Tuyển dụng Chuyên viên Admin Sản xuất tại Long An

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Đảm bảo toàn bộ dữ liệu sản xuất (kế hoạch, giờ công, sản lượng, hao hụt, tồn kho, lỗi, downtime…) được ghi nhận đầy đủ – chính xác – kịp thời trên hệ thống Erp.
• Odoo và các báo cáo thống kê, giúp Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan ra quyết định điều hành sản xuất hiệu quả.

NHIỆM VỤ CHÍNH

• 1. Nhập liệu và kiểm soát dữ liệu trên hệ thống Erp.
• Odoo
• Nhập và kiểm soát dữ liệu sản xuất hằng ngày từ các tổ/công đoạn lên hệ thống (sản lượng, giờ công, nguyên vật liệu sử dụng, phế phẩm/hao hụt...).
• Đối chiếu dữ liệu ERP với báo cáo/chứng từ thực tế, phối hợp các bộ phận để rà soát và hiệu chỉnh khi phát sinh chênh lệch.
• Tham gia chuẩn hóa dữ liệu master (định mức, BOM, tuyến sản xuất) và hỗ trợ triển khai các quy trình nhập liệu liên quan
• 2. Thống kê, phân tích & lập báo cáo sản xuất
• Lập báo cáo thống kê định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý/năm) về: sản lượng, năng suất, tiêu hao nguyên liệu, lỗi/phế phẩm, hao hụt và các chỉ số vận hành.
• Thống kê và phân tích kết quả sản xuất theo dòng sản phẩm, theo ca, máy móc, downtime….
• Thực hiện các báo cáo phân tích chuyên sâu hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• 3. Giám sát kết quả & tiến độ sản xuất
• Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các đơn hàng trên hệ thống, đối chiếu với thực tế tại nhà máy.
• Phối hợp với Sản xuất, QC, Kho, Kế toán, Kỹ thuật… để kiểm soát tồn kho, hỗ trợ kiểm kê, xử lý chênh lệch và đề xuất giải pháp cải tiến dữ liệu và quy trình.
• Tuân thủ yêu cầu bảo mật dữ liệu và chủ động đề xuất cải tiến hệ thống, biểu mẫu và quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
• QUYỀN HẠN
• Được tham dự các cuộc họp sản xuất hằng ngày/định kỳ để nắm kế hoạch, tiến độ, các vấn đề phát sinh và phản ánh lại góc nhìn từ dữ liệu.
• Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, chứng từ, dữ liệu phục vụ cho việc nhập liệu, thống kê và đối chiếu số liệu.
• Được đề xuất các ý tưởng cải tiến liên quan đến quy trình ghi nhận dữ liệu, biểu mẫu báo cáo, vận hành ERP/Odoo nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
• Yêu cầu công việc
• Trình độ: tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành về kế toán hoặc quản lý công nghiệp, thống kê hoặc ngành có liên quan.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan: thống kê sản xuất, admin sản xuất, kế toán sản xuất, nhân viên dữ liệu… trong môi trường nhà máy là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với hệ thống ERP (Odoo là lợi thế).
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheet (pivot, hàm thống kê, lọc, tổng hợp dữ liệu).
• Khả năng phân tích, xử lý số liệu và đọc hiểu báo cáo.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất, luồng hàng hóa từ nguyên liệu đến thành phẩm (ưu tiên ngành thực phẩm).
• Quyền lợi được hưởng
• Thử việc được hưởng đầy đủ phúc lợi
• Nhận thưởng vào tất cả các dịp lễ trong năm: Tết dương lịch, Tết Nguyên Đán, 08/03, 30/04 & 01/05, Giỗ tổ Hùng Vương, Lễ Phật đản, 01/06, Trung Thu, Lễ Quốc Khánh, Lễ Phục sinh,Ngày Văn hoá Việt Nam, Giáng Sinh. Ngoài ra còn thưởng thêm các dịp đặc biệt: Sinh nhật công ty, Sinh nhật bản thân, Kết hôn, Sinh con
• Thưởng ít nhất 01 tháng lương tháng 13
• Được xét tăng lương hàng năm
• Hỗ trợ suất ăn trưa đơn giá 50.000VNĐ
• Du lịch 1 lần/năm
• Đóng BHXH đầy đủ theo Luật định

Quy trình tuyển dụng cho vị trí này bao gồm 2 vòng

• Vòng 1 – Hỏi đáp: Giúp Dh Foods hiểu hơn về bạn. (Sau 07 - 14 ngày làm việc kể từ hạn chót hoàn thành bài hỏi đáp, chỉ những CV phù hợp sẽ được liên hệ để mời thực hiện vòng 2. Nếu trong thời gian trên ứng viên không được liên hệ, đồng nghĩa với việc bài Hỏi đáp của bạn chưa phù hợp. Mong bạn thông cảm nhé.)
• Vòng 2 – Phỏng vấn trực tiếp: Diễn ra tại Nhà máy Dh Foods (dành cho các ứng viên phù hợp sau vòng 1).