Tuyển dụng Cán Bộ Mua Sắm tại Hà Nội

1. Công tác mua sắm

• Hỗ trợ Trưởng phòng TCKT trong việc xây dựng kế hoạch mua sắm năm và kế hoạch mua sắm theo quý cho các dự án và hoạt động của tổ chức.

• Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh kế hoạch mua sắm phù hợp với tiến độ triển khai dự án và ngân sách được phê duyệt.

• Chịu trách nhiệm chính trong việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ cho các dự án và hoạt động của tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn: thuê chuyên gia/tư vấn, khảo sát nghiên cứu, đào tạo, truyền thông – quảng cáo, thiết kế, in ấn, dịch vụ sự kiện, mua sắm hàng hóa trang thiết bị v.v.

• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài trong quá trình mua sắm, bao gồm xác định nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm, triển khai mua sắm, theo dõi tiến độ cung ứng và đàm phán hợp đồng.

• Rà soát và chuẩn bị các hợp đồng mua sắm (hàng hóa/dịch vụ), đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ của tổ chức, yêu cầu của nhà tài trợ và pháp luật Việt Nam trước khi trình phê duyệt.

• Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (bao gồm các văn phòng dự án/đối tác nếu có) để đảm bảo hồ sơ, thủ tục mua sắm đầy đủ, đúng quy định.

• Theo dõi việc nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và đảm bảo thanh toán kịp thời cho các hợp đồng/đơn đặt hàng liên quan đến hoạt động mua sắm.

• Thiết lập, duy trì và cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ mua sắm tập trung (hợp đồng, PO, hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp…), theo dõi thời hạn hợp đồng để kịp thời xử lý gia hạn hoặc kết thúc.

• Quản lý danh sách chuyên gia tư vấn và cơ sở dữ liệu nhà cung cấp dịch vụ.

2. Công tác tài chính – kế toán (nhằm phục vụ hoạt động mua sắm)

• Thực hiện các công việc tài chính – kế toán liên quan đến hoạt động mua sắm của tổ chức.

• Phối hợp kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ/chứng từ mua sắm và thanh toán theo quy định của tổ chức và nhà tài trợ.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và các chứng từ liên quan đến hoạt động mua sắm theo phân công.

• Phối hợp với bộ phận tài chính – kế toán trong việc lưu trữ chứng từ, chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán và báo cáo nhà tài trợ khi cần.

• Hỗ trợ rà soát, đối chiếu các khoản chi mua sắm với ngân sách dự án và nguồn tài trợ liên quan.

• Thực hiện một số công việc tài chính – kế toán khác theo phân công nhằm hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động mua sắm và vận hành dự án.

3. Các nhiệm vụ khác

• Có thể đi công tác tại các địa phương triển khai dự án khi cần.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công nhằm đảm bảo hoạt động chung của văn phòng và dự án diễn ra hiệu quả.

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan (Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị, Phát triển, hoặc lĩnh vực phù hợp).

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn trong các dự án phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực mua sắm, tài chính, vận hành dự án, theo dõi và báo cáo.

• Có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận

• Có hiểu biết về quy trình mua sắm, quản lý hợp đồng và tuân thủ yêu cầu của nhà tài trợ.

2. Kỹ năng và năng lực

• Sử dụng thành thạo tiếng Việt; tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt.

• Có kỹ năng sử dụng Microsoft Excel nâng cao.

• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và làm việc đa nhiệm tốt.

• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.Yêu cầu công việc

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan (Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị, Phát triển, hoặc lĩnh vực phù hợp).

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn trong các dự án phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực mua sắm, tài chính, vận hành dự án, theo dõi và báo cáo.

• Có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận

• Có hiểu biết về quy trình mua sắm, quản lý hợp đồng và tuân thủ yêu cầu của nhà tài trợ.

2. Kỹ năng và năng lực

• Sử dụng thành thạo tiếng Việt; tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt.

• Có kỹ năng sử dụng Microsoft Excel nâng cao.

• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và làm việc đa nhiệm tốt.

• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt; có thái độ hợp tác và định hướng dịch vụ.

• Có khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với môi trường làm việc đa văn hóa.

QUYỀN LỢI

• Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết.

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.

• Được tham gia BHXH và BHYT theo quy định.

• Bảo hiểm tai nạn và rủi ro.

• Được thưởng các ngày lễ tết, thưởng cuối năm.

• Được khám sức khoẻ định kỳ.

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và định hướng sứ mệnh.

QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Cover Letter (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) qua VietnamWorks

Tiêu đề email: “Ứng tuyển – Cán bộ Mua sắm / Application – Procurement Officer”

Sau đó hoàn thiện link thông tin dưới đây và gửi cho chúng tôi sớm nhất có thể:

https://forms.gle/qnGzCmnFMQz2c86N9

*Lưu ý: Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xét duyệt liên tục; các buổi phỏng vấn sẽ được sắp xếp cho đến khi tìm được ứng viên phù hợp. Vị trí có thể đóng sớm, do đó khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ sớm.

Quyền lợi

• Thưởng: Được thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật, thưởng cuối năm
• Chăm sóc sức khoẻ: Được đóng bảo hiểm xã hội, khám sức khoẻ định kỳ
• Đào tạo: Nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn về bảo tồn và thay đổi hành vi cộng đồng
  Được đào tạo nâng cao năng lực thực hiên các hoạt động liên quan đến bảo tồn, giáo dục và thúc đẩy cộng đồng
  Có cơ hội tham gia vào các khóa tập huấn, đào tạo,...
• Hoạt động nhóm: Được tập huấn các kỹ năng và kiến thức về bảo tồn từ các chuyên gia nước ngoài
• Khác: Làm việc 05 ngày/tuần
  Đóng góp cho mục tiêu bảo tồn thiên nhiên Việt Nam
  Làm việc cùng đội ngũ bảo tồn trách nhiệm, nhiệt huyết, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm tại Việt Nam