Tuyển dụng Cán Bộ Dự Án (Project Officer) - Đi Làm Ngay tại Hà Nội

1. Phát triển Dự án (Project Development)

Hỗ trợ đề xuất & Gọi vốn/Đấu thầu

Phối hợp chặt chẽ với Quản lý Dự án (QLDA) và các phòng ban liên quan để xây dựng hồ sơ năng lực (Credentials), đề xuất giải pháp/dịch vụ (Proposal), lập dự toán tài chính và bảng chào giá để tiếp cận, giới thiệu tới các khách hàng tiềm năng.

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý & Thương mại

Chịu trách nhiệm chuẩn bị, hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của từng dự án (bao gồm: hồ sơ chào giá chính thức, hồ sơ đấu thầu, chứng nhận năng lực, hợp đồng cung cấp dịch vụ...).

Thúc đẩy ký kết hợp đồng

Tham gia trực tiếp vào các buổi thuyết trình đề xuất, trao đổi với khách hàng; linh hoạt điều chỉnh hồ sơ dự án theo phản hồi nhằm tối ưu hóa tỷ lệ chốt thỏa thuận triển khai.

Quản lý đối tác & Nhà cung ứng

• Đại diện trao đổi, đàm phán và thương lượng các điều khoản hợp tác với các chuyên gia, nhà cung cấp nhằm đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho dự án.
• 2. Điều phối & Triển khai Dự án (Project Execution & Coordination)

Lập kế hoạch tổng thể

Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết; thực hiện phân công công việc, điều phối nhịp nhàng giữa các nhóm liên quan; kiểm soát chặt chẽ 4 yếu tố cốt lõi: Tiến độ, Ngân sách, Chất lượng & Phạm vi dịch vụ.

Quản trị rủi ro

Theo dõi, giám sát liên tục và chủ động nhận diện, kiểm soát các rủi ro phát sinh trong suốt vòng đời của dự án (Project Lifecycle).

Đầu mối truyền thông & Kết nối

Đóng vai trò là cầu nối thông tin chính thức của dự án: cập nhật báo cáo tới Ban lãnh đạo, làm việc trực tiếp với khách hàng/đối tác và đồng bộ thông tin kịp thời đến các thành viên nội bộ.

Báo cáo & Tối ưu hóa

• Báo cáo tiến độ định kỳ hoặc đột xuất cho QLDA/Giám đốc; kịp thời leo thang (escalate) các vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền để xin ý kiến chỉ đạo.
• Lập báo cáo dự án, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu và thủ tục thanh lý hợp đồng.
• Thực hiện truyền thông cho các hoạt động của dự án.
• Tổ chức họp tổng kết (Retrospective), làm báo cáo nội bộ và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình cho các dự án tiếp theo.
• 3. Nghiên cứu & Phát triển Chuyên môn (R&D)

Nâng cao năng lực nghiệp vụ

Chủ động và thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn trong các lĩnh vực, ngành nghề tư vấn của công ty.

Cập nhật xu hướng

• Nghiên cứu các xu hướng thị trường mới và ứng dụng các công cụ, công nghệ tiên tiến vào công việc để tối ưu hóa hiệu suất.
• 4. Các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công và điều động của cấp trên.
• Yêu cầu ứng viên
• 1. Học vấn & Kinh nghiệm

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các chuyên ngành: Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm

• Có ít nhất
• 03 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương.
• Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm dày dặn trong vai trò Quản lý Dự án (Project Manager) hoặc Điều phối viên dự án (Project Coordinator).
• 2. Kỹ năng Chuyên môn & Công nghệ

Ngoại ngữ

Thành thạo tiếng Anh (đáp ứng tốt yêu cầu giao tiếp, làm việc và xử lý hồ sơ/tài liệu).

Tin học văn phòng

Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) để phục vụ báo cáo và quản lý tài liệu.

Ưu tiên ứng viên

• Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (
• AI tools) để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
• Biết sử dụng
• Canva, các phần mềm chỉnh sửa video (
• Video tools).
• Có khả năng quay phim, chụp ảnh cơ bản để hỗ trợ truyền thông hoạt động dự án.
• 3. Kỹ năng mềm & Tố chất

Kỹ năng tổ chức

Có tư duy tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp tốt, khéo léo trong điều phối nội bộ và làm việc trực tiếp với đối tác/khách hàng.

Thái độ làm việc

• Nhiệt tình, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả công việc được giao.
• Quyền lợi được hưởng
• 1. Thu nhập & Chế độ Tài chính

Mức lương

Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận hấp dẫn theo đúng năng lực và kinh nghiệm thực tế.

Thưởng

Thưởng đầy đủ các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật và các khoản thưởng hiệu suất theo quy định của công ty.

Phụ cấp & Trợ cấp

• Được hưởng đầy đủ các khoản trợ cấp cùng các chính sách phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn khác dành riêng cho nhân viên công ty.
• 2. Chế độ Bảo hiểm & Thời gian làm việc

Bảo hiểm

Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo Luật Lao động ngay khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN.

Thời gian nghỉ ngơi

• Được nghỉ 1.5 ngày/tuần (Nghỉ chiều Thứ 7 và ngày Chủ nhật) để cân bằng cuộc sống và công việc.
• 3. Phát triển Bản thân & Văn hóa Doanh nghiệp

Đào tạo & Phát triển

Cơ hội học hỏi, nâng cao chuyên môn trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm trong ngành.

Môi trường làm việc

Trải nghiệm không gian làm việc năng động, sáng tạo, cởi mở và thân thiện; đề cao sự chủ động của từng cá nhân.

Hoạt động gắn kết

Tham gia vào các chương trình Team Building, du lịch hàng năm và các sự kiện nội bộ kết nối các thành viên công ty.