Tuyển dụng Assistant to BOD tại Hồ Chí Minh

1/. Tổng quan vị trí:

Đảm bảo các hoạt động của Hội đồng quản trị (“HĐQT”) tuân thủ đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, các văn bản định chế nội bộ và các quy định về quản trị công ty đại chúng (UpCOM/niêm yết); hỗ trợ HĐQT và các cổ đông trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ, đồng thời là đầu mối duy trì mối quan hệ minh bạch giữa Công ty, cổ đông và các cơ quan quản lý Nhà nước.

2/. Mô tả công việc:

• Chuẩn bị chương trình, tài liệu, hỗ trợ tổ chức, triệu tập họp/lấy ý kiến và ghi chép biên bản cho các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (“ĐHĐCĐ”) và HĐQT;
• Tư vấn cho HĐQT trong việc áp dụng và thực hiện các quy định về quản trị công ty đại chúng;
• Rà soát và thẩm định các đề xuất, văn bản nội bộ trước khi trình HĐQT phê duyệt nhằm bảo đảm tính đồng nhất, chuyên nghiệp và tuân thủ;
• Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT; cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát;
• Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các nghị quyết của ĐHĐCĐ, HĐQT;
• Thực hiện và đảm bảo việc báo cáo, công bố thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định nội bộ và quy định pháp luật;
• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cấp phép kinh doanh chứng khoán;
• Hỗ trợ công ty theo chức năng, nhiệm vụ được phân công trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính; quản lý danh sách cổ đông và sổ đăng ký cổ đông;
• Là đầu mối liên lạc với các bên có quyền lợi liên quan trong công tác quản trị công ty;
• Công việc khác liên quan đến công tác quản trị công ty theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Tài chính, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty chứng khoán, tổ chức tài chính hoặc công ty niêm yết/đại chúng.
• Am hiểu Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, quản trị công ty và công bố thông tin.
• Có kỹ năng soạn thảo, rà soát văn bản, tổng hợp thông tin và tư duy logic tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bên liên quan, thuyết trình và tổ chức công việc chuyên nghiệp.
• Cẩn trọng, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao; trung thực và bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý tốt nhiều đầu việc/deadline.
• Tiếng Anh tốt, có khả năng đọc hiểu và soạn thảo tài liệu chuyên môn.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương, thưởng cạnh tranh tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe toàn diện. Khám sức khỏe định kỳ.
• Đào tạo: Được tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.
• Hoạt động nhóm: Chương trình team building.
• Khác: Thăm hỏi: thai sản, hiếu hỉ, ốm đau. Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hiện đại.