Tuyển dụng Admin Xuất Nhập Khẩu tại Hồ Chí Minh

Quản lý hành chính & chứng từ: Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ toàn bộ hồ sơ mua hàng, hợp đồng thương mại, bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O) và hồ sơ nhà cung cấp.

Xử lý đơn hàng mua sắm: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, tìm kiếm đối tác cung ứng trong/ngoài nước, lấy báo giá và lập đơn đặt hàng (PO).

Theo dõi logistics & vận tải: Phối hợp với các đơn vị Forwarder, hãng tàu để sắp xếp lịch đóng hàng, vận chuyển và theo dõi lộ trình hàng hóa về đến kho an toàn.

Phối hợp thanh toán: Đối chiếu công nợ, hóa đơn và chuyển chứng từ cho phòng Kế toán thực hiện thanh toán cho đối tác đúng hạn.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học: Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Luật, Logistics…

Nắm vững các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), quy trình thông quan hải quan và các phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C).

Đọc hiểu và giao dịch tốt bằng Tiếng Anh (thương mại);

Hiểu biết pháp luật và thủ tục

• Cập nhật liên tục các quy định về thuế, mã HS code của hàng hóa và chính sách xuất nhập khẩu hiện hành.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khối lượng giấy tờ và tiến độ giao hàng rất quan trọng, cần khả năng sắp xếp công việc khoa học để tránh tình trạng trễ tàu, phạt lưu kho lưu bãi (Demurrage/Detention).
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén xử lý các rủi ro phát sinh bất ngờ như: hàng hóa bị kẹt tại cảng, sai lệch chứng từ hải quan, hoặc đối tác giao thiếu hàng.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm
• Quyền  lơi
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận lợi, thân thiện
• Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước
• Hưởng các chế độ dành cho người lao động  BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành.
• Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian