Tuyển dụng Admin Vận Hành tại Hà Nội

1. Hỗ trợ vận hành & hành chính Kinh doanh

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu phục vụ kinh doanh.
• Sắp xếp lịch họp, điều phối công việc và xử lý hồ sơ giữa các bộ phận.
• Tổng hợp KPI, doanh số, công nợ và dữ liệu phục vụ tính lương/thưởng.
• Thực hiện báo cáo kinh doanh định kỳ và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
• Phối hợp tổ chức đào tạo, cập nhật mã mở mới và các thủ tục liên quan.

2. Theo dõi dự án & tiến độ vận hành

• Theo sát kế hoạch kinh doanh, tiến độ mở mới điểm bán/mặt bằng và triển khai đối tác.
• Tổng hợp kết quả, nhận diện vấn đề và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
• Đôn đốc các bên thực hiện đúng tiến độ đã thống nhất.

3. Hỗ trợ quản lý

• Quản lý lịch làm việc cho Giám đốc Kinh doanh khu vực.
• Tổ chức họp, lập biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
• Phối hợp theo dõi thanh lý hợp đồng, công nợ và các công việc phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
• Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; có khả năng tổng hợp và phân tích số liệu.
• Tư duy tổ chức tốt, chủ động, cẩn thận, chịu được áp lực.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm bán lẻ thời trang.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh
• Đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật: Đóng BHXH, thẻ Bảo hiểm sức khỏe theo cấp bậc
• Thưởng: Ghi nhận sáng kiến, thưởng hiệu suất công việc 2 lần/năm; tháng 13
• Phúc lợi: 12 ngày nghỉ phép theo Luật, ngày nghỉ nhân dịp sinh nhật CBNV (hưởng 100% lương); quà tặng các dịp Lễ tết; khám sức khỏe hàng năm; ưu đãi mua hàng nội bộ, sinh nhật,…
• Các hoạt động văn hóa: Teambuilding hàng năm, câu lạc bộ chạy, Đại hội thể thao…