Tuyển dụng Admin Giao Nhận Ngành Dược tại Tây Ninh

- Chuẩn bị và cấp phát đầy đủ các chứng từ giao hàng cho nhân viên giao hàng.

- Đối với đơn hàng bảo quản lạnh ở xa/tỉnh hoặc đơn hàng có giá trị lớn, liên hệ khách hàng trước khi phát hành đơn hàng để giao nhằm hạn chế việc trả/hủy hàng.

- Kiểm tra, kiểm soát và theo dõi báo cáo kết quả giao hàng của nhân viên giao hàng.

- Đảm bảo trạng thái giao hàng của các đơn hàng được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.

- Theo dõi và kiểm tra việc thu hồi đầy đủ chứng từ giao hàng theo đúng quy trình/hướng dẫn công việc.

- Tổng hợp và gửi báo cáo hằng ngày về tình trạng giao hàng và việc nộp tiền thu hộ cho cấp quản lý.

- Kiểm tra, đối chiếu và báo cáo/đề xuất xử lý các trường hợp trả hàng ngay khi giao; theo dõi đảm bảo hàng bị từ chối được hoàn trả về kho theo quy định.

- Theo dõi lịch bảo dưỡng và hồ sơ liên quan đến phương tiện giao hàng; báo cáo các trường hợp đến hạn hoặc bất thường.

- Tham dự đầy đủ các cuộc họp và khóa huấn luyện theo yêu cầu của Công ty.

- Tuân thủ các hướng dẫn, quy trình, nội quy và quy định liên quan.

- Duy trì tác phong chuyên nghiệp khi phối hợp với đồng nghiệp và khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp/Công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (Ưu tiên chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản trị, Dược,...).
• Có kinh nghiệm làm Admin giao nhận, Điều phối, Logistics hoặc Phân phối (Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Dược phẩm/FMCG).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và kỹ năng đối chiếu, xử lý số liệu/chứng từ cẩn thận, chính xác.
• Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương chính thức.
• Gói bảo hiểm sức khỏe + Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa, chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách công ty.
• Đảm bảo đầy đủ ngày nghỉ phép năm và các chế độ nghỉ Lễ/Tết theo Luật Lao động.