Tuyển dụng Accounts Executive (SAP) tại Hồ Chí Minh

As a Accounts Executive within our Finance Department, your primary responsibility is to accurately input financial data into our computer systems and make reports. You’ll play a crucial role in maintaining organized records and ensuring the integrity of our financial information.

Duties and responsibilities

• Data Entry: Enter customer and account data from source documents within specified time limits.
• Accuracy and Verification: Compile, verify accuracy, and sort information to prepare source data for computer entry. Review data for deficiencies or errors, correcting any incompatibilities and ensuring accurate output.
• Record Keeping: Maintain effective record-keeping practices by organizing files and collecting information for future use.
• Confidentiality: Handle sensitive financial data with utmost confidentiality.
• Collaboration: Work closely with the finance team, Finance Manager and other departments to ensure data accuracy and consistency.

Với vai trò Accounts Executive thuộc Bộ phận Tài chính, bạn sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc nhập chính xác dữ liệu tài chính vào hệ thống và lập báo cáo. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hồ sơ, chứng từ được sắp xếp khoa học và đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn của dữ liệu tài chính.

Mô tả công việc

• Nhập liệu: Nhập dữ liệu khách hàng và thông tin tài khoản từ các chứng từ/tài liệu nguồn vào hệ thống trong thời gian quy định.
• Kiểm tra và đảm bảo độ chính xác: Tổng hợp, kiểm tra và sắp xếp thông tin trước khi nhập liệu. Rà soát dữ liệu để phát hiện sai sót, thiếu thông tin và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết, đảm bảo dữ liệu đầu ra chính xác.
• Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, quản lý hồ sơ và thu thập thông tin nhằm đảm bảo dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, khoa học và thuận tiện cho việc sử dụng khi cần.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo bảo mật tuyệt đối đối với các dữ liệu và thông tin tài chính nhạy cảm.
• Phối hợp: Làm việc chặt chẽ với đội ngũ Finance, Finance Manager và các phòng ban khác để đảm bảo dữ liệu được nhập chính xác và nhất quán.

Yêu cầu ứng viên

Requirement

• Degree in Finance & Accounts
• 1 - 3 years data entry work experience, ideally as a Data Entry Operator or in Accounts Department, freshers can also apply.
• Familiarity with MS Office and data programs as SAP.
• Should be able to speak English.
• Basic administrative skills.

Yêu cầu tuyển dụng

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Tài chính, Kế toán 
• Có 1–3 năm kinh nghiệm nhập liệu, ưu tiên ứng viên từng làm Nhân viên nhập liệu (Data Entry Operator) hoặc trong bộ phận Kế toán. Sinh viên mới tốt nghiệp có thể được xem xét.
• Có kiến thức và sử dụng được MS Office và các phần mềm/hệ thống nhập liệu, có kinh nghiệm với SAP.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
• Có kỹ năng hành chính cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng hiệu quả công việc và xét tăng lương định kỳ.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay theo quy định.
• Phụ cấp và các chế độ phúc lợi hấp dẫn.
• Đào tạo chuyên môn và cơ hội phát triển nghề nghiệp.