Account Executive - Quản Lý Dự Án (Sự Kiện, Truyền Thông, IMC - Media Agency)

JOB PURPOSE

At TAJ, as a Project Manager —you are a campaign driver, a trusted client partner, and a catalyst for business growth. You will develop and execute integrated marketing communications (IMC) campaigns and events, ensuring projects meet quality, timeline, and budget requirements. By coordinating project implementation, building strong client relationships, and identifying new business opportunities, you contribute to the successful delivery of campaigns and the achievement of the Company's business objectives.

JOB DESCRIPTIONS

1. Key responsibilities

- Research, plan, and develop integrated Marketing Communication (IMC) campaign and event organization

- Present strategic communication ideas to clients and pursue partnership opportunities for the Company.

- Develop project plans, coordinate and monitor project quality and performance, and ensure projects meet the Company's objectives, including timelines, quality, and financial targets.

- Communicate and work directly with clients, negotiate and finalize contracts, track project progress, and ensure deliverables meet client requirements.

- Take responsibility for project deliverable quality and deadlines.

- Coordinate relevant departments and oversee project execution in accordance with the established plan.

- Analyze project metrics and provide consultation and recommendations to optimize client outcomes.

- Manage project documentation accurately and ensure all documents are regularly updated.

- Ensure all project documents and data (files, folders, and hard-copy documents, if any) are systematically organized, carefully managed, and properly maintained.

- Prepare project closing reports, finalize contracts, follow up on outstanding payments, and maintain client relationships to secure contract renewals for future projects.

- Handle external relations and client servicing, particularly for international clients.

- Guide and train Project Assistants.

- Take responsibility for achieving business targets and meeting the client acquisition targets committed to the Company

- Research and plan event projects as assigned by the direct manager

2. Lead and/or coordinate other tasks as assigned by the Department Head

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tại TAJ, với vai trò Quản lý Dự án, bạn là người dẫn dắt các chiến dịch, đối tác đáng tin cậy của khách hàng và là nhân tố thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Bạn sẽ xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông tiếp thị tích hợp (IMC) và sự kiện, đảm bảo các dự án đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và ngân sách. Thông qua việc điều phối triển khai dự án, xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng và tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới, bạn góp phần đảm bảo các chiến dịch được thực hiện thành công và đạt được các mục tiêu kinh doanh của Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Trách nhiệm chính

- Nghiên cứu, lập kế hoạch và xây dựng các chiến dịch Truyền thông Tiếp thị Tích hợp (IMC), đồng thời lên kế hoạch tổ chức sự kiện.

- Trình bày các ý tưởng truyền thông mang tính chiến lược với khách hàng và thúc đẩy các cơ hội hợp tác cho Công ty.

- Xây dựng kế hoạch dự án, điều phối và giám sát chất lượng cũng như hiệu quả thực hiện, đảm bảo dự án đáp ứng các mục tiêu của Công ty, bao gồm tiến độ, chất lượng và chỉ tiêu tài chính.

- Trao đổi và làm việc trực tiếp với khách hàng, đàm phán và hoàn tất hợp đồng, theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các sản phẩm và hạng mục bàn giao đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

- Chịu trách nhiệm về chất lượng và thời hạn bàn giao các hạng mục của dự án.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan và giám sát quá trình triển khai dự án theo kế hoạch đã đề ra.

- Phân tích các chỉ số của dự án, đồng thời tư vấn và đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa kết quả cho khách hàng.

- Quản lý tài liệu dự án chính xác và đảm bảo tất cả tài liệu được cập nhật thường xuyên.

- Đảm bảo toàn bộ hồ sơ và dữ liệu dự án (tệp tin, thư mục và tài liệu bản cứng, nếu có) được sắp xếp khoa học, quản lý chặt chẽ và lưu trữ đầy đủ.

- Lập báo cáo tổng kết dự án, hoàn tất các thủ tục hợp đồng, theo dõi các khoản thanh toán còn tồn đọng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm thúc đẩy việc gia hạn hợp đồng hoặc hợp tác trong các dự án tiếp theo.

- Phụ trách quan hệ đối ngoại và chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế.

- Hướng dẫn và đào tạo các Trợ lý Dự án.

- Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh và đạt mục tiêu thu hút khách hàng mới đã cam kết với Công ty.

- Nghiên cứu và lập kế hoạch cho các dự án sự kiện theo phân công của quản lý trực tiếp.

2. Nhiệm vụ khác

Chủ trì và/hoặc phối hợp thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- A bachelor’s degree or higher in Communications, Journalism, Marketing, Public Relations (PR), Business Administration, or a related field.

- Applicants should have 03 years of experience in a comparable position.

- Strong professional knowledge of communications and marketing.

- Presentation and negotiation skills, critical thinking, and logical reasoning.

- Experience working with international clients and non-governmental organizations (NGOs) is an advantage.

- Experience managing integrated communication projects with an annual budget of more than VND 10 billion.

- Ability to work collaboratively and manage multiple projects simultaneously across different industries, including FMCG, food and beverage (F&B), automotive, electronics, technology, insurance, real

Yêu cầu công việc

- A bachelor’s degree or higher in Communications, Journalism, Marketing, Public Relations (PR), Business Administration, or a related field.

- Applicants should have 03 years of experience in a comparable position.

- Strong professional knowledge of communications and marketing.

- Presentation and negotiation skills, critical thinking, and logical reasoning.

- Experience working with international clients and non-governmental organizations (NGOs) is an advantage.

- Experience managing integrated communication projects with an annual budget of more than VND 10 billion.

- Ability to work collaboratively and manage multiple projects simultaneously across different industries, including FMCG, food and beverage (F&B), automotive, electronics, technology, insurance, real estate, and banking and finance.

- Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

- Actively participate in training courses, seminars, and marketing communities to acquire knowledge and build professional relationships.

- Fluent in English, with an IELTS score of at least 6.5. Knowledge of a second foreign language is an advantage.

TOTAL REWARDS

A - Financial Recognition & Growth

- Income: Negotiable based on capability

- Project Incentives: unlimited according to the projects 13th month salary bonus, performance bonus, holiday and Tet bonuses according to the Company's regulations

- Salary review according to the trajectory every 6 months for the first year and once a year from the second year onward.

- Global Exposure: Direct opportunities to lead and join international projects.

B - Exclusive Perks for TAJers

- Rejuvenation Leave: 12 annual leave days (+1 day every 5 years).

- Special milestone: 14-day and 30-day consecutive paid leave at the 2-year and 5-year marks.

- Tenure Bonus: VND 50,000,000 for 5 years; VND 100,000,000 for 10 years of service.

- Premium Healthcare: Company-wide UIC insurance.

- Annual Rewards: 13th-month salary, festive bonuses, and milestone allowances.

C- Culture & Daily Well-being

- Inspiring Culture: Creative, open workspace with a strong learning and development focus.

- Daily Lunch: Fully covered at VND 50,000/day at the Company’s restaurant.

- Daily Perks: Free seasonal fruits, tea, and premium coffee.

- Company Trips: Annual domestic and international travel.

- Training Allowance: Annual educational sponsorship up to VND 7,000,000/year.

- Full Protection: Full Vietnam Labor Law compliance and annual executive health check-ups.

TAJ Viet Nam sincerely appreciates your interest in this position. Due to the high volume of applications, only shortlisted candidates will be contacted

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Truyền thông, Báo chí, Marketing, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Có kiến thức chuyên môn vững vàng về truyền thông và marketing.

- Có kỹ năng thuyết trình, đàm phán, tư duy phản biện và tư duy logic.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế và các tổ chức phi chính phủ (NGO).

- Có kinh nghiệm quản lý các dự án truyền thông tích hợp với ngân sách hằng năm trên 10 tỷ đồng.

- Có khả năng phối hợp làm việc nhóm và quản lý đồng thời nhiều dự án thuộc các ngành khác nhau, bao gồm hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thực phẩm và đồ uống (F&B), ô tô, điện tử, công nghệ, bảo hiểm, bất động sản, ngân hàng và tài chính.

- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

- Chủ động tham gia các khóa đào tạo, hội thảo và cộng đồng marketing để cập nhật kiến thức, đồng thời xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp.

- Sử dụng tiếng Anh thành thạo, có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên. Biết thêm ngoại ngữ thứ hai là một lợi thế.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ TOÀN DIỆN

A. Ghi nhận tài chính & Cơ hội phát triển

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.

- Thưởng dự án: Không giới hạn, tùy theo từng dự án; thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ và Tết theo quy định của Công ty.

- Xét điều chỉnh lương theo lộ trình: 6 tháng/lần trong năm đầu tiên và 1 lần/năm từ năm thứ hai trở đi.

- Cơ hội làm việc quốc tế: Có cơ hội trực tiếp dẫn dắt và tham gia các dự án quốc tế.

B. Đặc quyền dành riêng cho TAJers

- Nghỉ phép phục hồi năng lượng: 12 ngày phép năm, cộng thêm 1 ngày sau mỗi 5 năm làm việc.

- Nghỉ phép theo cột mốc thâm niên: 14 ngày nghỉ hưởng lương khi đủ 2 năm và 30 ngày nghỉ hưởng lương khi đủ 5 năm làm việc liên tục.

- Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng cho 5 năm làm việc và 100 triệu đồng cho 10 năm làm việc.

- Chăm sóc sức khỏe cao cấp: Bảo hiểm UIC áp dụng cho toàn thể nhân viên Công ty.

- Thưởng hằng năm: Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản phụ cấp theo cột mốc thâm niên.

C. Văn hóa & Chăm sóc đời sống hằng ngày

- Văn hóa truyền cảm hứng: Không gian làm việc sáng tạo, cởi mở, chú trọng học hỏi và phát triển.

- Bữa trưa hằng ngày: Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí bữa trưa trị giá 50.000 đồng/ngày tại nhà ăn Công ty.

- Tiện ích hằng ngày: Miễn phí trái cây theo mùa, trà và cà phê cao cấp.

- Du lịch Công ty: Tổ chức du lịch trong nước và quốc tế hằng năm.

- Hỗ trợ đào tạo: Tài trợ chi phí học tập hằng năm lên đến 7 triệuđồng/năm.

- Đảm bảo quyền lợi: Tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động Việt Nam và tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho cấp quản lý điều hành.

TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí tuyển dụng này. Do số lượng hồ sơ ứng tuyển lớn, Công ty chỉ liên hệ với những ứng viên được lựa chọn vào vòng tiếp theo.

Quyền lợi

• Thưởng: Nhuận bút dự án: Theo các dự án tham gia - không giới hạn thu nhập và Hoa hồng dự án
  Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết theo quy định của Công ty
  Xét tănG
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe với hạn mức nội trú 80 triệu/năm
  Khám sức khỏe định kỳ theo hạn mức 15 triệu/năm
• Nghỉ phép có lương: Kỳ nghỉ đặc biệt hưởng nguyên lương: 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng khi đạt mốc thâm niên 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động
• Đào tạo: Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 15 triệu đồng/năm
• Cơ hội du lịch: Du lịch trong và ngoài nước hàng năm theo chế độ của CBNV Công ty
  Tài trợ 01 cặp vé máy bay khứ hồi + 1000$ lộ phí + 5 ngày nghỉ phép hàng năm theo chế độ du lịch Quốc tế của Quản lý
• Khác: Chế độ phúc lợi cá nhân cấp quản lý và gia đình
  Hỗ trợ chi phí mua điện thoại (20 triệu đồng/1 lần), xăng xe đi lại (2 triệu đồng/1 tháng)