Tuyển dụng Account Executive tại Hồ Chí Minh

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC Nhân viên Quản lý dự án (Account Executive) làm việc chặt chẽ với khách hàng xuyên suốt các chiến dịch/dự án, chủ yếu phụ trách các quy trình vận hành hàng ngày, quản lý công việc hành chính và chiến dịch, đảm bảo tiến độ và ngân sách đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Trước sự kiện:

• Tham gia các cuộc họp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu của họ.
• Đóng góp ý tưởng (brainstorm) cùng các đội ngũ nội bộ (Sáng tạo, Kế hoạch, Truyền thông...) để đưa ra ý tưởng/khái niệm đáp ứng đúng yêu cầu và ngân sách của khách hàng.
• Viết đề xuất (proposal) kèm bảng báo giá chi tiết, tham gia thuyết trình với khách hàng, ghi nhận phản hồi và hoàn thiện đề xuất tối ưu nhất.
• Thực hiện các công việc hành chính; sắp xếp và tham gia tất cả các cuộc họp.
• Tham gia đấu thầu (pitching), nỗ lực mang về các dự án mới cho công ty.

2. Trong sự kiện:

• Lập danh sách công việc (to-do list), file quản lý chung (Masterfile)... và phân bổ nguồn lực để triển khai chiến dịch.
• Viết kịch bản MC, theo dõi sát sao tiến độ thời gian (timeline).
• Đảm nhiệm trách nhiệm công việc được phân công tại hiện trường (on-site).
• Đóng vai trò cầu nối giữa khách hàng và đội ngũ nội bộ, đảm bảo quá trình giao tiếp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Quản lý công việc và các chi phí phát sinh trong suốt sự kiện.

3. Sau sự kiện:

• Tổng hợp chi phí và gửi hóa đơn cho khách hàng.
• Viết báo cáo tổng kết sau sự kiện cho nội bộ và khách hàng; thu thập phản hồi để đánh giá hiệu quả.
• Duy trì liên lạc với khách hàng nhằm đảm bảo sự hài lòng ở mức cao nhất.
• Cập nhật liên tục các hoạt động của đối thủ cạnh tranh và xu hướng trong ngành.

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Bằng Cao đẳng hoặc Đại học.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty sự kiện/kích hoạt thương hiệu (event/activation agencies).
• Có gu thẩm mỹ, khả năng thích ứng cao, kiên trì, làm việc có hệ thống, sáng tạo và có tư duy nhạy bén.
• Kỹ năng giao tiếp và viết tốt, đặc biệt là kỹ năng viết đề xuất (proposal).
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (phục vụ trao đổi với khách hàng/đối tác).
• Yêu thích nhịp sống năng động của ngành Event, có khả năng quản lý năng lượng và thời gian linh hoạt để đồng hành cùng các chiến dịch cao điểm cũng như đảm bảo tiến độ dự án

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Tham gia Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc theo hiệu quả công việc
• Team building, company activities
• Các chế độ khác theo chính sách Công ty (Sinh nhật, 08/03, 2/9,...)