Tuyển dụng A/R Accountant

1. Quản lý doanh thu và công nợ phải thu

Xuất hóa đơn và Ghi nhận doanh thu

Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng và các báo cáo hồ sơ liên quan

Kiểm tra tính chính xác của doanh thu, các khoản thu hộ, phí dịch vụ, hoa hồng, chiết khấu và các khoản điều chỉnh nếu có

Hạch toán các bút toán liên quan đến doanh thu, chi phí liên quan và công nợ phải thu theo quy định kế toán.

Kiểm tra và hạch toán: Hoàn trả hàng, hoàn tiền, Voucher, Khuyến mại, Chiết khấu thương mại, phí vận chuyển được hỗ trợ…

Lập báo cáo tuổi nợ phải thu

2. Đối soát thanh toán

Thực hiện đối soát doanh thu và dòng tiền giữa

• Hệ thống ERP.
• Báo cáo từ các sàn thương mại điện tử, khách hàng
• Xác định và xử lý các khoản chênh lệch phát sinh.
• Theo dõi các khoản thanh toán chưa nhận hoặc thanh toán thiếu từ các sàn, khách hàng
• 3. Các công việc khác được yêu cầu từ người quản lý
• ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• 1. Revenue and Accounts Receivable Management
• Issue invoices and recognize revenue.
• Monitor and reconcile accounts receivable balances with customers and related supporting reports/documents.
• Verify the accuracy of revenue, collections on behalf of third parties, service fees, commissions, discounts, and other adjustments, if any.
• Record accounting entries related to revenue, related expenses, and accounts receivable in accordance with accounting regulations.
• Review and record transactions related to returns, refunds, vouchers, promotions, trade discounts, supported shipping fees, etc.
• Prepare accounts receivable aging reports.
• 2. Payment Reconciliation

Reconcile revenue and cash flows between

• The ERP system;
• Reports from e-commerce platforms and customers.
• Identify and resolve any discrepancies arising from the reconciliation process.
• Monitor outstanding or short payments from e-commerce platforms and customers.
• 3. Perform other tasks as assigned by the manager
• Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán phải thu hoặc Kế toán doanh thu, ưu tiên trong lĩnh vực thương mại điện tử hoặc bán lẻ.
• Thành thạo Excel (PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS là lợi thế).
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP là một lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có khả năng phân tích dữ liệu và xử lý số liệu lớn.
• ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Job Requirements
• Bachelor's degree in Accounting, Auditing, Finance, or a related field.
• 2–3 years of experience in Accounts Receivable or Revenue Accounting, preferably in the e-commerce or retail industry.
• Proficient in Microsoft Excel (PivotTables, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS); knowledge of Power Query is a plus.
• Experience using ERP systems is an advantage.
• Detail-oriented, honest, with strong analytical skills and the ability to handle large volumes of data.