Tuyển dụng Warehouse Data & Systems Leader Tại Đồng Nai

1.1 Data Process

• Phụ trách toàn bộ các vấn đề liên quan đến dữ liệu kho, bao gồm dữ liệu hàng nhập, hàng xuất, soạn hàng, đóng gói và vận tải./Manage all warehouse data processes, including inbound, outbound, picking, packing and transportation operations
• Nhận chứng từ từ bộ phận Nhập khẩu/Mua hàng, kiểm tra và nhập liệu hàng nhập/nội địa vào hệ thống./Receive documents from Import/Purchasing department, check & input import/local shipment in system
• Nhập liệu thông tin hàng hóa chênh lệch bao gồm hàng dư, thiếu, hư hỏng/Record inventory discrepancies including overage, shortage & damaged goods
• Phân bổ vị trí nhập hàng cụ thể của từng mã hàng/Allocate storage locations for newly received SKUs/ Cập nhật vị trí mới của mã hàng vào hệ thống/ Update new location for the transferred SKU
• Chuẩn bị chứng từ nhận hàng/giao hàng/Prepare receiving and delivery documents
• Kiểm tra, đối chiếu giữa danh sách hàng thực nhận tế và danh sách đóng gói từ forwarder/Cross-check actual received goods against the packing list from forwarder
• Tạo đơn hàng xuất trên hệ thống và in tem soạn hàng, tem pallet theo từng đơn hàng/Create outbound order in system and print picking labels, pallet labels as per order
• Kiểm tra, đối chiếu giữa danh sách hàng thực tế giao vận tải với danh sách đơn hàng xuất/Cross-check actual outbound goods against the order list

• Phân tích dữ liệu hoạt động kho và lập báo cáo KPI/Analyze Warehouse operational data and prepare KPI reports
• Phụ trách các cải tiến liên quan đến hệ thống và quy trình của Warehouse/Lead warehouse system and process improvement initiatives
• Chủ động tìm kiếm cơ hội cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng dữ liệu và giảm thao tác thủ công/Identify opportunities to improve warehouse processes, data accuracy and operational efficiency
• Đề xuất và triển khai các giải pháp số hóa quy trình/Propose and implement solutions for digitizing processes

• Quản lý đội ngũ Data bao gồm Data, Transport, Trainer và Admin/Lead and supervise the Data team, including Data, Transport, Trainer and Admin
• Quản lý công việc hàng ngày của đội Data, Transport, Trainer và Admin/Manage daily operations of Data Team including Data, Transport, Trainer and Admin
• Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu suất nhân viên/Assign work, monitor performance, coach and develop team members
• Theo dõi KPI và cải thiện năng suất làm việc của đội nhóm/Monitor team KPIs and continuously improve team productivity

• Duy trì tốt 5S và an toàn, đảm bảo không có tai nạn trong kho/Maintain 5S & safety standards to ensure zero incident/accident
• Tuân thủ quy định của Công ty và luật Việt Nam/Comply with company policies and Vietnamese laws
• Báo cáo các vấn đề liên quan cho Giám sát kho/Report the related issues to the Senior Warehouse Supervisor
• Tiến hành những công việc khác theo phân công của Giám sát kho / Quản lý kho/Perform other duties as assigned by Warehouse Supervisor / Manager
• Làm việc theo ca, theo kế hoạch của ban quản lý (nếu có)/Work shifts as assigned by management (if any)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên/College diploma or above
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm Warehouse Data/At least 2-3 years of experience in Warehouse Data Management
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm/At least 1 year of experience in leading a team
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Google Workspace để cải tiến quy trình như Google Appsheet, Looker Studio, Apps Script/Experience in using Google Workspace tools such as Google Appsheet, Looker Studio, Apps Script for process improvement is preferred
• Thành thạo Microsoft Excel và có khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành Kho/Proficient in Microsoft Excel and able to use English in warehouse operations
• Siêng năng, chăm chỉ, trung thực và có thái độ tốt/Hard-working, honest & good attitude
• Sẵn sàng đi làm ca nếu có yêu cầu/Willing to work shifts when required

• Leadership
• Problem solving
• Communication
• Coaching
• Analytical thinking
• Project management

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Nhà nước.
• Chế độ phúc lợi : theo chính sách nội bộ
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
• Cơ hội thăng tiến nhanh