Tuyển dụng Trưởng Phòng Thu Mua

1. Xây dựng chiến lược mua hàng

Phân tích nhu cầu mua sắm dựa trên kế hoạch kinh doanh.

Xác định danh mục hàng hóa/dịch vụ chiến lược.

Thiết kế chính sách mua hàng và quy trình chuẩn.

Trình bày và xin phê duyệt từ Ban Giám đốc.

2. Quản lý nhà cung cấp

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.

Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Đàm phán điều khoản hợp đồng.

3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ

Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua hàng.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

Giám sát việc thực hiện hợp đồng.

Giải quyết tranh chấp phát sinh.

4. Quản lý ngân sách & chi phí

Lập kế hoạch ngân sách mua hàng hàng năm.

Theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch.

Tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí.

Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

5. Phân tích dữ liệu & báo cáo

Thu thập dữ liệu mua hàng và phân tích xu hướng.

• Đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng.
• Đưa ra khuyến nghị cải tiến quy trình.
• Báo cáo KPI định kỳ.

6. Quản lý rủi ro

Xác định rủi ro trong chuỗi cung ứng.

Xây dựng kế hoạch dự phòng.

Đảm bảo nguồn cung ổn định.

Giảm thiểu rủi ro tài chính và pháp lý.

7. Phát triển đội ngũ

Đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.

Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp.

Phân công và giám sát công việc.

Đánh giá hiệu suất đội ngũ.

Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành Quản trị nhân sự, Logistics, Quản trị kinh doanh.

Hiểu biết về chuỗi cung ứng, logistics, quản lý hợp đồng và pháp luật liên quan

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

Kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp, phân tích dữ liệu chi phí.

Kỹ năng phân tích dữ liệu và đo lường.

Kỹ năng quản lý dự án, quản lý ngân sách.

Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, tốc độ nhanh.

Tư duy chiến lược, định hướng kết quả.

Sẵn sàng đi công tác tại các trung tâm vận hành/kho hàng.