Tuyển dụng Trưởng Phòng Mua Hàng Tiếng Trung tại Hà Nội

1. Hoạch định & tổ chức thu mua (20%)

• Xây dựng kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh (trong nước 50–70%, nước ngoài 30–50%).
• Phê duyệt phương án mua hàng, định mức tồn kho và ngân sách thu mua.
• Phân tích biến động giá thị trường, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
• Chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả thu mua toàn Công ty.

2. Quản lý hoạt động thu mua & logistics (25%)

• Phê duyệt điều khoản thương mại, phương án thanh toán và tiến độ giao hàng (mua nội và mua ngoại).
• Tổ chức, phân công và giám sát nhân viên triển khai đơn hàng, theo dõi tiến độ cung ứng.
• Kiểm soát bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán và chi phí logistics.
• Phối hợp với Forwarder và các đơn vị liên quan đảm bảo thủ tục nhập khẩu đúng tiến độ.
• Kiểm soát và xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình cung ứng.

3. Xây dựng hệ thống & quy trình phòng ban (20%)

• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình thu mua, quy trình đánh giá NCC, quy trình kiểm soát chi phí.
• Ban hành tiêu chuẩn thu mua, tiêu chuẩn lựa chọn – duy trì NCC.
• Thiết lập hệ thống biểu mẫu, phân quyền phê duyệt và cơ chế kiểm soát nội bộ.
• Rà soát, đánh giá và cải tiến định kỳ hoạt động phòng Thu mua.

4. Quản lý & phát triển Nhà cung cấp (15%)

• Xây dựng tiêu chí đánh giá và phân loại NCC định kỳ.
• Duy trì quan hệ với NCC chiến lược; trực tiếp đàm phán và quản lý các NCC quan trọng.
• Định hướng và phê duyệt việc tìm kiếm, phát triển NCC mới, nguồn nguyên vật liệu mới.

5. Phụ trách các hạng mục chiến lược (15%)

• Trực tiếp phụ trách các dự án tìm kiếm, phát triển nguyên vật liệu mới, sản phẩm mới theo định hướng kinh doanh.
• Phối hợp các bộ phận liên quan trong thử nghiệm, đánh giá và triển khai NVL/sản phẩm mới vào sản xuất.
• Quản lý và kiểm soát các hợp đồng giá trị lớn, các NCC trọng điểm

6. Quản lý đội ngũ & phối hợp nội bộ (5%)

• Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự phòng Thu mua.
• Phối hợp với Sản xuất, Kho, Kế toán, Kinh doanh đảm bảo nguồn cung phù hợp kế hoạch.
• Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp cải tiến cho Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên; tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thu mua, có kinh nghiệm quản lý.
• Thành thạo Tiếng Trung 4 kỹ năng, HSK4 trở lên; có kinh nghiệm làm việc với NCC Trung Quốc.
• Am hiểu Incoterms, hợp đồng thương mại và cấu trúc chi phí logistics.
• Có năng lực đàm phán cấp cao, xử lý điều khoản giá, thanh toán, sản lượng, cam kết độc quyền.
• Am hiểu thị trường nguyên vật liệu, có quan hệ và kinh nghiệm phát triển NCC mới.
• Tư duy phân tích chi phí, quản trị rủi ro và đa nguồn cung.
• Kỹ năng tổ chức, kiểm soát và điều phối đội ngũ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả đóng góp ( Từ 20-25tr).
• Gia nhập Công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng mạnh, nhiều cơ hội phát triển và mở rộng vai trò quản lý.
• Được tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và năng lực quản lý.
• Môi trường trẻ, năng động, đề cao hiệu quả và tư duy đổi mới.
• Hoạt động nội bộ phong phú, gắn kết đội ngũ và phát triển văn hóa doanh nghiệp.