Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

Tổ chức & Hoạch định nguồn nhân lực

• Xây dựng, rà soát và tối ưu cơ cấu tổ chức theo từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Hoạch định nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược và kế hoạch kinh doanh.
• Thiết kế và triển khai hệ thống quản trị nhân sự tổng thể: Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển – Giữ chân.
• Tham mưu chiến lược nhân sự cho cấp trên.
• Đồng hành cùng Ban lãnh đạo trong các hoạt động chuyển đổi tổ chức, phát triển đội ngũ.

Công tác Tuyển dụng:

• Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng từ hoạch định nhu cầu, xây dựng nguồn ứng viên, tổ chức tuyển chọn đến đánh giá hiệu quả tuyển dụng. 
• Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.

Công tác nhân sự:

• Xây dựng, cập nhật cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, nội quy, quy chế và quy trình nhân sự.
• Xây dựng và kiểm soát hệ thống quản trị hồ sơ nhân sự đảm bảo tính đầy đủ, bảo mật và tuân thủ. 
• Quản lý công tác đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc, khen thưởng, kỷ luật và quan hệ lao động.
• Phối hợp cùng các trưởng bộ phận xây dựng hệ thống đánh giá KPIs.
• Tham mưu, đề xuất các chính sách nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

C&B - Quan hệ lao động và Pháp lý nhân sự:

• Quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.
• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động.
• Xây dựng, rà soát và đề xuất tối ưu chính sách lương, thưởng và phúc lợi.
• Kiểm soát và tối ưu chi phí nhân sự theo ngân sách.
• Liên tục cập nhật, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về Lao động, BHXH, ATVSLĐ và bảo mật dữ liệu nhân sự. 
• Đại diện làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi phát sinh các vấn đề liên quan đến lao động, bảo hiểm và thanh tra. 
• Quản trị quan hệ lao động: hợp đồng, kỷ luật, tranh chấp và rủi ro lao động.
• Tư vấn và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến nhân sự.
• Công tác Hành chính
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và chi phí hành chính.
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu và các thủ tục hành chính.
• Đảm bảo công tác an ninh, an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy và quản lý nhà cung cấp dịch vụ.
• Văn hóa doanh nghiệp & Truyền thông nội bộ
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp định hướng công ty.
• Tổ chức khảo sát nội bộ, đo lường mức độ gắn kết và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ.
• Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, lễ kỷ niệm, tiệc cuối năm.

Yêu cầu ứng viên

          Độ tuổi: 1993 - 1996

          Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 02 - 03 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.
• Sử dụng thành thạo công cụ MS Office và các công cụ hỗ trợ online khác  
• Nắm vững chuyên môn và có kinh nghiệm về hành chính nhân sự.

          Trình độ học vấn

• Đại Học Luật hoặc chuyên ngành nhân sự, hoặc các ngành liên quan
• Công cụ làm việc

• Không yêu cầu, được cấp máy tính PC để làm việc.

  Kỹ năng

• Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động và các quy định pháp luật liên quan; thường xuyên cập nhật các quy định mới để áp dụng vào công tác quản trị nhân sự.
• Có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân sự toàn diện các mảng: Tuyển dụng, Quản trị nhân sự, C&B, BHXH, Hành chính và Truyền thông nội bộ.
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, truyền cảm hứng.
• Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị nhân sự, phát triển đội ngũ
• Khả năng tổ chức triển khai, quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt.
• Có khả năng chịu được áp lực, giải quyết vấn đề.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI hỗ trợ công việc hoặc sẵn sàng học hỏi, cập nhật công nghệ mới. 

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên. 

  Tính cách & thái độ

• Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Chủ động, quyết đoán và có tinh thần chịu trách nhiệm cao trong công việc.
• Tư duy hệ thống, đổi mới và cải tiến quy trình.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và thích ứng với sự thay đổi.
• Tinh thần hợp tác, hỗ trợ các phòng ban và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Gương mẫu trong việc tuân thủ nội quy, văn hóa doanh nghiệp và quy định của pháp luật.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng lương tháng 13. 
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triển cho mỗi cá nhân. 
• Xét tăng lương định kỳ và tạo các cơ hội thăng tiến cho nhân sự.