Tuyển dụng Trợ Lý Quản Trị Hoạt Động Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

Xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ, tổ chức thực hiện, kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.

Tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng cho các TCT/ Đơn vị/ Xí nghiệp; tham gia xây dựng hệ thống văn bản quản trị, các phần mềm, ứng dụng liên quan.

Tham gia xây dựng, triển khai và quản lý vận hành phần mềm Quản trị chi phí hành chính, các quy định, quy trình nghiệp vụ...

Tư vấn, đào tạo nghiệp vụ văn thư lưu trữ, quản lý công cho các KLH/ TCT/ Đơn vị/ Xí nghiệp; xây dựng các quy định, quy trình, cẩm nang hướng dẫn nghiệp vụ.

Yêu cầu

• Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị văn phòng, ngoại thương, du lịch, nhà hàng, khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn hoặc vị trí tương đương.
• Độ tuổi, sức khỏe: Từ 23 đến 30 tuổi, sức khỏe tốt.
• Thái độ làm việc: Có trách nhiệm trong công việc, không ngại thách thức và bản lĩnh đương đầu với khó khăn. Thái độ tích cực và kiên trì.
• Am hiểu về nghiệp vụ quản trị, nghiệp vụ quản trị văn phòng và an sinh đời sống, có kiến thức và kinh nghiệm cơ bản về tổ chức sự kiện, hậu cần, quản lý phục vụ ăn uống, lưu trú; có kiến thức về quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Giao tiếp và sử dụng tiếng Anh tốt, sử dụng thành thạo Excel, Powerpoint. Có khả năng soạn thảo văn bản, huấn luyện, đào tạo, kiểm soát việc thực hiện và đề xuất các giải pháp cải tiến.

Quyền lợi

• THACO thực hiện chính sách lương, thưởng công khai, minh bạch.
• Lương thu nhập phù hợp với năng lực nhân sự, nhiệm vụ vị trí chức danh và mặt bằng lương xã hội theo địa bàn, vùng miền và ngành nghề.
• Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI), quá trình đóng góp, cống hiến.
• Chế độ xem xét tăng lương linh hoạt, định kỳ và thường xuyên gắn liền với hiệu quả công việc.
• Chế độ đãi ngộ, phúc lợi ưu việt theo mức độ đóng góp và hiệu quả công việc cá nhân.
• Điều kiện làm việc phù hợp với thành phần nhân sự và vị trí công việc.
• Địa điểm làm việc
• Hồ Chí Minh: Tòa nhà SADORA, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
• Hồ Chí Minh: Khu Công nghiệp VSIP II (Bắc Tân Uyên), Phường Bình Cơ (huyện Bắc Tân Uyên, Thành phố Tân Uyên cũ)
• Thời gian làm việc
• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00, thứ 2 - thứ 7 (02 ngày nghỉ thứ 7 mỗi tháng).