Trợ lý Giám đốc dự án nhà máy xi măng

1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc điều phối, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động dự án nhằm đảm bảo tiến độ – chất lượng – chi phí – pháp lý & báo cáo theo kế hoạch
2. Mô tả công việc
- Hỗ trợ quản lý kế hoạch & tiến độ
Hỗ trợ lập và cập nhật kế hoạch tổng thể
Theo dõi milestones, tiến độ thực hiện
- Điều phối & theo dõi công việc
Tổng hợp tiến độ từ các bộ phận/nhà thầu
Phối hợp với PM/Phó PM/kỹ sư để cập nhật tình hình dự án
Theo dõi, đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ & cam kết
- Hỗ trợ công tác PMO & tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo quản trị
- Phối hợp với nhà thầu/EPC
Tham gia họp tiến độ, ghi nhận nội dung & cam kết
Theo dõi việc thực hiện các đầu việc của nhà thầu
- Quản lý hồ sơ & tài liệu
Hỗ trợ thiết lập & vận hành hệ thống quản lý tài liệu
Theo dõi hồ sơ
Kiểm soát tình trạng phát hành/phê duyệt
- Công tác báo cáo
Lập báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu
Chuẩn bị dashboard & biên bản họp
4. Yêu cầu công việc
- Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học các ngành:
Xây dựng / Vật liệu xây dựng
Cơ khí / Kinh tế xây dựng
Hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm:
Tối thiểu
~3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên đã tham gia:
Dự án nhà máy (xi măng, công nghiệp)
Trạm nghiền, VLXD
- Kỹ năng:
Tổng hợp & phân tích số liệu tốt
Thành thạo Excel, PowerPoint
Kỹ năng báo cáo, trình bày
Giao tiếp, phối hợp đa phòng ban
Chủ động – cẩn thận – linh hoạt
Ngành nghề: Xây dựng
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Kiên Giang