Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội

1. Hỗ trợ điều hành và quản trị công việc của Tổng Giám đốc  

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
• Sắp xếp, điều phối các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, biên bản họp theo yêu cầu.
• Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ các đầu việc Tổng Giám đốc giao cho các phòng ban.
• Tổng hợp thông tin, phân tích sơ bộ và đề xuất phương án xử lý cho các vấn đề vận hành.

2. Điều phối dự án và làm việc liên phòng ban

• Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của công ty trong các mảng:
  • Phát triển sản phẩm công nghệ.
  • Triển khai phần mềm / nền tảng y tế.
  • Hợp tác với bệnh viện, phòng khám, đối tác dược, thiết bị y tế.
  • Dự án chuyển đổi số.
• Làm đầu mối kết nối giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận như Kỹ thuật, Công nghệ, Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Pháp chế, Tài chính.
• Đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch, deadline và KPI đã thống nhất.
• Cập nhật rủi ro, vướng mắc và đề xuất hướng xử lý kịp thời.

3. Hỗ trợ chiến lược, báo cáo và phân tích

• Thu thập, tổng hợp dữ liệu kinh doanh, thị trường, khách hàng và đối thủ.
• Hỗ trợ xây dựng báo cáo quản trị, báo cáo tuần / tháng / quý.
• Chuẩn bị slide thuyết trình, proposal, tài liệu làm việc với nhà đầu tư, đối tác, bệnh viện, cơ quan quản lý khi cần.
• Theo dõi các chỉ số vận hành, doanh thu, hiệu quả dự án và báo cáo cho Tổng Giám đốc.

4. Hỗ trợ đối ngoại và quan hệ đối tác

• Sắp xếp và tham gia các buổi làm việc với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, bệnh viện, phòng khám, hiệp hội y tế.
• Ghi nhận nội dung trao đổi, tổng hợp action items sau cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ hợp tác, hợp đồng, biên bản ghi nhớ và các cam kết giữa các bên.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ.
• Đại diện truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc đến các bên liên quan khi được ủy quyền.

5. Yêu cầu quan trọng của vị trí

• Trợ lý Giám đốc/Ban Giám đốc tại ONENET được kỳ vọng là đầu mối hỗ trợ điều hành
• Người đảm nhiệm vị trí cần có khả năng: Hiểu việc → Nắm vấn đề → Theo dõi tiến độ → Kết nối người phụ trách → Phát hiện vướng mắc → Báo cáo/đề xuất → Theo dõi quá trình đến kết quả
• Đặc biệt, ứng viên cần có khả năng nhanh chóng hiểu được mô hình kinh doanh phần mềm y tế, quy trình dự án và cách phối hợp giữa Kinh doanh – Triển khai – Kỹ thuật – Khách hàng, từ đó có thể trở thành một đầu mối hỗ trợ thực sự hiệu quả cho Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, luật, Kinh tế, các ngành CNTT liên quan,...
• Tối thiểu 3–5 năm trợ lý CEO/Executive Assistant/PMO, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Y tế, CNTT, phần mềm, doanh nghiệp B2B, dự án hoặc công ty có nhiều phòng ban.
• Tư duy hệ thống, theo việc quyết liệt, tổng hợp số liệu nhanh và viết báo cáo rõ.
• Bảo mật cao, chủ động, chịu áp lực và sẵn sàng đi công tác khi cần.
• Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô.
• Có khả năng làm việc ngoài giờ trong những thời điểm Ban Giám đốc có công việc phát sinh quan trọng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực ứng viên
• Hưởng ít nhất 13 tháng lương/năm, và các khoản thưởng Tết, thưởng năng suất, thưởng tuyển dụng.
• Đảm bảo đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
• Hưởng chế độ phúc lợi hàng năm của Công ty : du lịch, hiếu hỷ....
• Công ty tạo mọi điều kiện để nhân viên có cơ hội thăng tiến phát huy tốt nhất khả năng của mình, giúp nhân viên tìm được vị trí công việc phù hợp với năng lực. (Trợ lý Giám đốc → Senior Executive Assistant → Chuyên viên/Quản lý Vận hành → Trưởng bộ phận/Quản lý dự án → Quản lý cấp cao)
• Môi trường làm việc trẻ trung, hòa đồng và gắn kết.