Trợ Lý Dự Án Mảng Giáo Dục- Thu Nhập Hấp Dẫn - Từ 3 Năm Kinh Nghiệm - Đi Làm Ngay

1. Hỗ trợ điều phối & Quản lý dự án

▸  Theo dõi và cập nhật master plan, Gantt chart, danh sách công việc và deadline của toàn bộ dự án.

▸  Chuẩn bị tài liệu, agenda và biên bản cho các cuộc họp nội bộ, họp cổ đông và họp đối tác.

▸  Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ (tuần&tháng)

▸  Nhắc nhở, đôn đốc các bên liên quan về deadline và cam kết đã thỏa thuận.

▸  Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu dự án — đảm bảo thông tin được sắp xếp, dễ tra cứu.

2. Hỗ trợ pháp lý & Thủ tục hành chính

▸  Phối hợp với đội pháp lý theo dõi tiến độ các hồ sơ: đất đai, thành lập công ty, cấp phép trường...

▸  Chuẩn bị, phân loại và lưu trữ hồ sơ pháp lý theo đúng quy trình.

▸  Liên hệ với cơ quan nhà nước, công chứng, ngân hàng theo sự phân công của CEO.

▸  Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ Đề án thành lập trường

3. Hỗ trợ tài chính & Chứng từ (phối hợp cùng kế toán/tài chính)

▸  Theo dõi lịch thanh toán.

▸  Tổng hợp và lưu trữ chứng từ tài chính: ủy nhiệm chi, giấy xác nhận nhận tiền, hóa đơn...

▸  Hỗ trợ cập nhật bảng theo dõi dòng tiền và chi tiêu dự án.

▸  Chuẩn bị tài liệu cho các buổi báo cáo tài chính với Hội đồng cổ đông.

4. Hỗ trợ truyền thông & Đối ngoại

▸  Soạn thảo email, thư ngỏ, tóm tắt cuộc họp bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

▸  Hỗ trợ liên lạc với đối tác quốc tế.

▸  Chuẩn bị tài liệu trình bày cho các buổi họp với cổ đông, đối tác và cơ quan nhà nước.

▸  Hỗ trợ công tác tuyển sinh và marketing

5. Hỗ trợ CEO trong công việc hàng ngày

▸  Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp và nhắc lịch cho CEO.

▸  Nghiên cứu, tổng hợp thông tin theo yêu cầu (thị trường giáo dục, đối thủ, quy định pháp lý).

▸  Xử lý các đầu việc hành chính phát sinh.

▸  Là đầu mối liên lạc đáng tin cậy giữa các bộ phận trong Ban dự án.

▸  Các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm & Chuyên môn

▸  Tốt nghiệp đại học/thạc sĩ chuyên ngành luật, quản trị kinh doanh, quản lý dự án.

▸  3–5 năm kinh nghiệm làm trợ lý cấp cao, điều phối dự án hoặc vai trò tương đương

▸  Đã từng hỗ trợ quản lý dự án có nhiều bên liên quan — ưu tiên dự án giáo dục, bất động sản hoặc đầu tư

▸  Thành thạo công cụ văn phòng: Google Workspace, Microsoft Office, AI

▸  Biết sử dụng công cụ quản lý dự án là lợi thế

▸  Có khả năng soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp bằng tiếng Việt và tiếng Anh

Năng lực cốt lõi

▸  Chủ động & Tự quản lý: không cần được nhắc để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn

▸  Tư duy có hệ thống: biết tổ chức thông tin, phân loại và ưu tiên việc quan trọng

▸  Giao tiếp rõ ràng

▸  Kỹ năng theo dõi: không để việc rơi vào quên lãng, track mọi đầu việc cho đến khi xong, có trí nhớ tốt

▸  Bảo mật thông tin: hiểu và tôn trọng tính bảo mật của dự án và thông tin cổ đông

▸  Linh hoạt & Chịu áp lực: dự án cần người sẵn sàng tăng tốc

Ngôn ngữ

▸  Tiếng Việt: thành thạo (bắt buộc) soạn văn bản, biên bản, báo cáo

▸  Tiếng Anh: làm việc tốt (bắt buộc) email, tài liệu quốc tế, họp với đối tác nước ngoài

▸  Tiếng Trung: là lợi thế lớn

Quyền lợi được hưởng

▸  Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm, thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn

▸  Được tham gia toàn bộ quá trình xây dựng trường

▸  Làm việc trực tiếp với đội lãnh đạo có kinh nghiệm trong giáo dục, kinh doanh và pháp lý

▸  Tiếp xúc với mạng lưới cổ đông, đối tác quốc tế và chuyên gia trong ngành

▸  Cơ hội thăng tiến trong tổ chức

▸  Môi trường làm việc đa văn hoá, trân trọng sự chủ động và đóng góp thực chất