Tuyển dụng Trợ Lý Dự Án Chỉnh Lý Và Số Hóa Tài Liệu tại Hồ Chí Minh

·      Lập và theo dõi danh mục hồ sơ của từng dự án: hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, tạm ứng, biên bản; theo dõi các mốc thời hạn và nhắc việc trước hạn.

·      Soạn công văn, thông báo, biên bản giao nhận tài liệu, bàn giao, nghiệm thu theo mẫu của DSG, đúng thể thức.

·      Chuẩn bị hồ sơ tạm ứng, nghiệm thu, thanh toán, thanh lý; phối hợp Phòng Kế toán – Điều vận đối chiếu công nợ từng hợp đồng.

·      Hỗ trợ BD chuẩn bị E-HSDT: thu thập, scan, công chứng hồ sơ pháp lý, năng lực, hợp đồng tương tự; sắp xếp theo checklist của từng gói. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu để mang đối thiếu theo yêu cầu gói thầu.

·      Cập nhật hồ sơ của các dự án đã hoàn thành (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý) vào thư viện hồ sơ năng lực để dùng cho các gói thầu sau.

·      Hỗ trợ hành chính dự án: sắp xếp lịch làm việc với chủ đầu tư, hậu cần cho đội triển khai khi được phân công.

·      Lưu trữ hồ sơ dự án bản giấy và bản số; kiểm soát phiên bản và bảo mật thông tin.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc ngành liên quan. 
• Ưu tiên ứng viên đã làm thư ký dự án, admin, hồ sơ thanh quyết toán; chưa có kinh nghiệm chỉnh lý, số hóa sẽ được đào tạo.
• Cẩn thận, ngăn nắp, theo việc đến cùng.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel và PDF, soạn thảo văn bản tiếng Việt tốt,
• Sẵn sàng đi công tác hiện trường ngắn ngày.

Quyền lợi được hưởng

•   Mức lương lên đến 20.000.000 đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; thưởng và phúc lợi theo chính sách Công ty.

•   Lương Tháng 13.

•   Tham gia các chế độ bảo hiểm; hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và các quyền lợi theo quy định.

•   Được hướng dẫn về sản phẩm, dịch vụ và quy trình nội bộ; có cơ hội nâng cao nghiệp vụ đấu thầu và phối hợp triển khai dự án.

• Lộ trình phát triển rõ ràng lên Chuyên viên Phát triển Kinh doanh.