Tuyển dụng Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant) tại Hồ Chí Minh

Với vai trò Trợ lý Điều hành, bạn sẽ là “cánh tay phải” hỗ trợ CEO trong điều phối công việc, quản trị thông tin và đảm bảo vận hành trơn tru mỗi ngày.

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO

Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.

Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.

Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.

2. Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban

Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.

Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.

Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C-level.

3. Điều phối thông tin đa phòng ban

Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.

Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.

Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.

4. Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin

Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.

Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.

5. Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân

Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.

Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.

Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ – Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ…

1–3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.

Có kinh nghiệm startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.

2. Kỹ năng chuyên môn

Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.

Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.

Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.

3. Kỹ năng mềm & tố chất

Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.

Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.

Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.

Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng: 12 – 15 triệu/tháng
• Thưởng KPI: 500K - 2 triệu/tháng
• Thưởng lễ – Tết – các chế độ khác theo quy định công ty.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
• 12 ngày phép/năm.
• Được làm việc trực tiếp với CEO & đội ngũ C-level.
• Môi trường chuyên nghiệp, trẻ, tốc độ, nhiều cơ hội học hỏi thực chiến.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Executive Assistant → Strategy Assistant → Chief of Staff
• Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
• Chế độ phúc lợi: quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…