Tuyển dụng Trợ lý Ban QL vận hành

1. Kinh tế

• Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của Ban
• Xây dựng ngân sách hoạt động của Ban OLKT BĐS, xây dựng ngân sách của từng BQL chung cư và Khu đô thị (KĐT).
• Kiểm soát các khoản chi phí theo ngân sách.
• Xây dựng đơn giá các dịch vụ tiện ích.
• Lập hồ sơ đấu thầu dịch vụ quản lý vận hành.
• Đánh giá hồ sơ chào thầu của các đơn vị dịch vụ.
• Kiểm soát hồ sơ thanh, quyết toán theo Hợp đồng dịch vụ đã ký.

2. Kế hoạch

• Lập kế hoạch tuần, tháng, năm của Ban;
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch của CBNV thuộc Ban và kế hoạch của các BQL KĐT và chung cư.
• Đề xuất điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình hoạt động của Ban.

3. Công việc khác

• Phối hợp bộ phận Giám sát dịch vụ để kiểm soát chất lượng dịch vụ KĐT và chung cư.
• Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ và lĩnh vực được giao phụ trách.
• Đánh giá các rủi ro trong công tác quản lý vận hành KĐT, chung cư và đề xuất các giải pháp xử lý rủi ro.
• Tham gia xây dựng các phương án vận hành KĐT, chung cư.
• Tốt nghiệp hệ chính quy ngành Kinh tế xây dựng, Kinh tế các Trường liên quan
• Có từ 3-5 năm kinh nghiệm làm việc cho các Chủ đầu tư dự án Bất động sản
• Kỹ năng: Quản trị hợp đồng, quản trị nhà thầu; lập kế hoạch và quản trị kế hoạch; khả năng dứt điểm công việc tốt, chi tiết, mẫn cán thực hiện, phối hợp nhóm hiệu quả và có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao,
• Các phẩm chất cần có khác: Trung thực, nhiệt tình; có trách nhiệm với công việc và dám chịu trách nhiệm.
• Sử dụng tốt ứng dụng AI trong công việc.