Tuyển dụng Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• Thay mặt Giám đốc trao đổi ban đầu với ứng viên về vị trí thực tập dựa trên nội dung công việc và phạm vi công việc đã được công ty chuẩn bị sẵn.
• Giải thích cho ứng viên hiểu rõ bản chất công việc, cách thức thực hiện, yêu cầu đầu ra và flow công việc của từng vị trí trước khi ứng viên xác nhận tham gia.
• Trao đổi với ứng viên về khả năng thực hiện công việc, thời gian có thể tham gia, mức độ phù hợp và khả năng đáp ứng yêu cầu của vị trí.
• Ghi nhận phản hồi của ứng viên về việc có tiếp tục tham gia hay không và cập nhật trạng thái ứng viên theo từng giai đoạn.
• Sau khi ứng viên xác nhận tham gia, thực hiện hướng dẫn và giao công việc theo mẫu, tài liệu hoặc nội dung đã được công ty chuẩn bị sẵn.
• Tổng hợp danh sách các ứng viên đã xác nhận tham gia để Giám đốc/người phụ trách xem xét và xác nhận bước tiếp theo.
• Sau khi ứng viên được xác nhận, chuyển thông tin sang bộ phận phụ trách để tạo nhóm làm việc giữa công ty, nhân sự phụ trách và thực tập sinh.
• Theo dõi quá trình triển khai của từng thực tập sinh theo flow công việc đã quy định, ví dụ: đã trao đổi → đã xác nhận tham gia → đã vào nhóm → đã nhận việc → đang thực hiện → đã gửi kết quả/báo cáo → hoàn thành.
• Cập nhật đầy đủ tình trạng thực hiện của từng thực tập sinh vào file theo dõi hoặc báo cáo chung.
• Tổng hợp tiến độ, các trường hợp chưa hoàn thành, chậm tiến độ hoặc có vấn đề phát sinh để gửi lại cho Giám đốc/người phụ trách.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin ứng viên và tiến độ thực tập được cập nhật đầy đủ, rõ ràng và đúng giai đoạn.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên đang theo học các ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn quy trình và cung cấp nội dung/mẫu công việc trong quá trình thực tập.
• Có khả năng giao tiếp và trao đổi rõ ràng với ứng viên, giúp ứng viên hiểu đúng nội dung công việc, cách thực hiện và flow công việc.
• Có khả năng lắng nghe, ghi nhận thông tin và đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp của ứng viên dựa trên yêu cầu công việc đã có sẵn.
• Chủ động trao đổi với ứng viên về khả năng thực hiện, thời gian tham gia và mức độ cam kết trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
• Biết sử dụng Excel/Google Sheet để cập nhật danh sách ứng viên, trạng thái tuyển dụng và tiến độ thực hiện công việc.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, cập nhật báo cáo và theo dõi tiến độ của từng ứng viên/thực tập sinh theo flow được hướng dẫn.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động phản hồi và theo sát các đầu việc đã được phân công.
• Có khả năng làm việc Online/Remote, phối hợp với người phụ trách và các bộ phận liên quan.
• Phù hợp với ứng viên muốn tìm hiểu thực tế về tuyển dụng, điều phối nhân sự và quản lý tiến độ công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn trực tiếp về quy trình tuyển dụng, trao đổi với ứng viên và theo dõi tiến độ thực tập sinh theo flow công việc có sẵn.
• Được cung cấp nội dung công việc, mẫu trao đổi, biểu mẫu theo dõi và tài liệu cần thiết để thực hiện công việc.
• Có cơ hội thực hành thực tế các kỹ năng: giao tiếp với ứng viên, sàng lọc thông tin, điều phối công việc, quản lý tiến độ và tổng hợp báo cáo.
• Được rèn luyện kỹ năng sử dụng Excel/Google Sheet trong quản lý danh sách ứng viên và theo dõi trạng thái công việc.
• Làm việc 100% Online/Remote, có thể chủ động sắp xếp thời gian phù hợp với lịch học nhưng cần đảm bảo tiến độ công việc.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; được hướng dẫn trong quá trình thực tập.
• Có hỗ trợ xác nhận thực tập và báo cáo thực tập theo yêu cầu của nhà trường.
• Có phụ cấp/thi đua theo khối lượng và kết quả công việc thực tế.
• Có cơ hội tiếp tục cộng tác nếu phù hợp với nhu cầu và định hướng của công ty sau thời gian thực tập.