Tuyển dụng Thực Tập Sinh Tuyển Dụng tại Hồ Chí Minh

Thực tập sinh Hành chính Nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, vận hành nhân sự và công việc hành chính.

Tuyển dụng

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Tiếp nhận, sàng lọc và cập nhật hồ sơ ứng viên.
• Liên hệ ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi tình trạng tuyển dụng.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên trên hệ thống.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và các công việc hành chính liên quan đến phỏng vấn.

Vận hành & hành chính nhân sự

• Hỗ trợ chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ các thủ tục onboarding/offboarding cho nhân sự.
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng lao động, biểu mẫu và các tài liệu nhân sự.
• Cập nhật thông tin nhân sự và đảm bảo dữ liệu được lưu trữ chính xác.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công và các công việc hành chính nhân sự khác.

Hỗ trợ nhân viên

• Hỗ trợ tiếp nhận và giải đáp các yêu cầu cơ bản của nhân viên, hoặc chuyển tiếp đến nhân sự phụ trách.
• Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ và sự kiện của trường.
• Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến trải nghiệm nhân viên.

Công việc khác

• Nhập liệu, tổng hợp và quản lý dữ liệu nhân sự.
• Hỗ trợ lập danh sách, báo cáo và bảng theo dõi khi được yêu cầu.
• Bảo mật thông tin nhân sự và các thông tin nội bộ của Nhà trường.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản lý, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với mọi người tốt.
• Có khả năng sử dụng Microsoft Office.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.
• Có khả năng bảo mật thông tin.
• Có tinh thần học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ các công việc khác nhau của phòng.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Được đào tạo và trải nghiệm thực tế các nghiệp vụ Tuyển dụng và Vận hành Nhân sự.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và đa văn hóa.
• Có cơ hội phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý dữ liệu và nghiệp vụ nhân sự.
• Hỗ trợ ăn trưa và phụ cấp thực tập theo chính sách của Nhà trường.