Tuyển dụng Thực Tập Sinh Trợ Lý Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ chung

• Hỗ trợ thực hiện báo giá; soạn thảo hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ dự án.
• Hỗ trợ thực hiện hợp đồng/thỏa thuận mua bán.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, theo dõi dịch vụ hậu mãi, hỗ trợ đối ngoại trong kinh doanh; quản lý dữ liệu của bộ phận.

Chi tiết công việc

1. Hỗ trợ báo giá & hợp đồng
   • Lập bảng tính báo giá theo yêu cầu khách hàng.
   • Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty; phối hợp với Kế toán khi cần bảo lãnh ngân hàng; theo dõi tiến trình ký duyệt.
   • Hỗ trợ tham gia phỏng vấn thầu, các buổi họp triển khai báo giá, thương thảo hợp đồng.
2. Theo dõi thực hiện hợp đồng
   • Theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu theo thỏa thuận hợp đồng.
   • Chuẩn bị hồ sơ chứng từ giao hàng, tạm ứng, thanh quyết toán.
   • Tổng hợp đơn hàng tuần để lập yêu cầu mua hàng (Purchase Request).
   • Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với Kế toán công nợ.
3. Chăm sóc khách hàng & Hỗ trợ nội bộ
   • Phối hợp sắp xếp nhân sự hỗ trợ khách hàng khi có sự cố kỹ thuật.
   • Lập bảng tính và thanh toán chi phí bảo trì cho đối tác hằng tháng.
   • Hỗ trợ Trưởng Bộ phận sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách trong và ngoài nước.
   • Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống, hỗ trợ dữ liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
   • Hỗ trợ soạn một số chứng từ kế toán cơ bản liên quan đến đơn hàng.
4. Công việc khác
   • Đảm bảo lưu trữ hồ sơ đầy đủ (bản giấy và bản điện tử).
   • Tham gia các chương trình đào tạo, giới thiệu sản phẩm của công ty.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn:

• Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc sắp tốt nghiệp chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên đã từng đi làm thêm hoặc tham gia hoạt động xã hội, câu lạc bộ.

Ngoại ngữ:

• TOEIC 550–600 hoặc tương đương

Kỹ năng vi tính/văn phòng:

• Thành thạo MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), tốc độ đánh máy 40wpm; Excel tốt.
• Biết sử dụng SAP là một lợi thế.
• Biết sử dụng các ứng dụng quản lý hành chính (Base, Fastwork...) là một lợi thế.
• Hiểu biết cơ bản về quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO.

Yêu cầu khác:

• Sắp xếp thời gian khoa học, tiếp thu nhanh, thích nghi nhanh, giao tiếp tốt.
• Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần làm việc nhóm.
• Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc, không ngại làm ngoài giờ khi cần.

Quyền lợi được hưởng

• Bảo hiểm theo quy định nhà nước, gia tăng bảo hiểm 24/24
• Hỗ trợ tiền cơm, chi phí gửi xe, điện thoại
• Các chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ tại doanh nghiệp và các trung tâm bên ngoài