Tuyển dụng Thực Tập Sinh Thu Mua & Sourcing tại Hồ Chí Minh

• Trọng tâm công việc: Hỗ trợ Eco FloFo tìm kiếm và phát triển nguồn hàng thực tế cho các mặt hàng nông sản, thủy sản và các nhóm sản phẩm có khả năng thương mại/xuất khẩu. Quy trình tập trung theo hướng: Mặt hàng → Nhà máy/HTX/Nhà cung cấp cụ thể → Thông tin sản phẩm → Giá/điều kiện cung ứng → So sánh & sàng lọc → Nguồn hàng phù hợp.
• Nghiên cứu và tìm kiếm các mặt hàng có tiềm năng thương mại/xuất khẩu theo từng nhóm sản phẩm được Eco FloFo phân công.
• Tìm đến nguồn cung thực tế như nhà máy, HTX, vùng nguyên liệu, cơ sở sản xuất/chế biến và nhà cung cấp; xác định website/link nguồn, thông tin liên hệ, địa chỉ và các thông tin doanh nghiệp có thể kiểm tra.
• Thu thập và tổng hợp thông tin của từng sản phẩm như Specification, size/grade, Packing, MOQ, năng lực cung ứng, mùa vụ, nguồn gốc, chứng nhận và thị trường xuất khẩu nếu có.
• Tìm kiếm và cập nhật giá tham khảo/báo giá, đồng thời ghi nhận các điều kiện thương mại như EXW/FOB/CIF, cảng/giao hàng khi có thông tin.
• Theo hướng dẫn của Eco FloFo, chủ động liên hệ nhà cung cấp để lấy Catalogue, Spec, Packing, MOQ, báo giá, thông tin mẫu hàng, năng lực sản xuất và bổ sung những dữ liệu còn thiếu.
• Với mỗi mặt hàng, tìm nhiều nhà cung cấp/nguồn cung khác nhau để có cơ sở đối chiếu về giá, quy cách, MOQ, năng lực và hạn chế phụ thuộc vào một nguồn duy nhất.
• Lập và thường xuyên cập nhật Sourcing/Database nhà cung cấp, giúp hệ thống hóa và so sánh các nguồn hàng đã tìm được.
• Hỗ trợ sàng lọc và đề xuất shortlist những sản phẩm/nhà cung cấp có thông tin rõ ràng, phù hợp để Eco FloFo tiếp tục trao đổi, lấy mẫu, yêu cầu báo giá hoặc xem xét triển khai thương mại.
• Các nguồn hàng phù hợp sau khi được xác nhận có thể được chuyển sang Website/Product Portfolio/B2B Export và Sale để tiếp tục phát triển.
• Công việc được triển khai Online/Remote, chia theo từng nhóm sản phẩm và task/đầu ra cụ thể để người thực tập dễ theo dõi tiến độ và kết quả.
• Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được hướng dẫn trực tiếp cách tìm nguồn, khai thác thông tin nhà máy/HTX/NCC, đặt câu hỏi, lấy Spec – Packing – MOQ – Price, liên hệ và so sánh/sàng lọc nguồn hàng.
• Phụ cấp thực tập được xét dựa trên số lượng, chất lượng và mức độ hoàn thành các task được giao, theo tiêu chí/thỏa thuận của từng giai đoạn.
• Bên cạnh phụ cấp, chương trình ưu tiên để thực tập sinh được học hỏi và thực hành tối đa trên công việc thực tế, phát triển kỹ năng Thu mua – Sourcing – Supplier Research – phân tích sản phẩm – thông tin thương mại và xuất nhập khẩu.
• Quá trình tìm nguồn, database, bảng so sánh và kết quả thực tế có thể được tổng hợp thành đầu ra phục vụ Báo cáo thực tập, giúp thực tập sinh có dữ liệu và case thực tế từ chính công việc mình thực hiện.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm, phù hợp với sinh viên đang học hoặc cần tìm vị trí thực tập.
• Ưu tiên sinh viên các ngành Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng tìm kiếm và khai thác thông tin trên Internet, chủ động tìm đến website, link và thông tin liên hệ của nhà máy, HTX, cơ sở sản xuất/chế biến và nhà cung cấp thực tế.
• Có khả năng tìm kiếm, chọn lọc và tổng hợp dữ liệu về sản phẩm và nhà cung cấp như Specification, Packing, MOQ, giá, năng lực cung ứng, chứng nhận và các thông tin liên quan.
• Biết sử dụng Excel/Google Sheets cơ bản để lập danh sách nguồn hàng, quản lý dữ liệu và so sánh nhiều nhà cung cấp.
• Có khả năng giao tiếp và trao đổi thông tin cơ bản với nhà cung cấp qua điện thoại, Zalo, email hoặc các kênh được hướng dẫn.
• Không yêu cầu phải có kỹ năng đàm phán chuyên nghiệp; trong quá trình thực tập sẽ được hướng dẫn cách đặt câu hỏi, lấy thông tin, yêu cầu báo giá và trao đổi với nhà cung cấp.
• Có tư duy so sánh và sàng lọc nguồn hàng, không chỉ tìm được một nhà cung cấp mà biết tìm nhiều nguồn để đối chiếu về sản phẩm, Spec, Packing, MOQ, giá và khả năng cung ứng.
• Có khả năng sử dụng AI như một công cụ hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp, sắp xếp và phân tích thông tin; đồng thời biết kiểm tra lại dữ liệu từ nguồn thực tế.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản để tìm kiếm sản phẩm, đọc Catalogue/Specification và thông tin thương mại là một lợi thế.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và kiên trì trong việc tìm kiếm nguồn hàng, liên hệ và cập nhật thông tin.
• Có khả năng tổng hợp công việc và dữ liệu đã thực hiện thành đầu ra phục vụ Báo cáo thực tập.

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn trực tiếp trong quá trình thực tập về cách tìm kiếm, xác minh và sàng lọc nguồn hàng thực tế.
• Được thực hành quy trình Sourcing thực tế: tìm mặt hàng → tìm nhà máy/HTX/nhà cung cấp → thu thập thông tin → liên hệ → lấy báo giá → so sánh → sàng lọc nguồn phù hợp.
• Được hướng dẫn cách tìm và làm việc với nhà cung cấp, cách đặt câu hỏi và thu thập các thông tin quan trọng như Specification, Packing, MOQ, Price, năng lực cung ứng, chứng nhận và điều kiện giao hàng.
• Được tiếp cận thực tế với các nhóm nông sản, thủy sản và hàng hóa có khả năng thương mại/xuất khẩu, thay vì chỉ nghiên cứu lý thuyết.
• Được hướng dẫn sử dụng AI, Google, Excel/Google Sheets và các công cụ tìm kiếm để xây dựng và quản lý database nhà cung cấp hiệu quả hơn.
• Được phát triển kỹ năng Purchasing – Sourcing – Supplier Resear