Tuyển dụng Thực Tập Sinh Nhân Viên An Toàn Phụ Trách Hồ Sơ tại Hồ Chí Minh

• Làm việc chủ yếu tại văn phòng, hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ an toàn của các công trình/dự án.
• Chuẩn bị, kiểm tra và sắp xếp hồ sơ an toàn theo yêu cầu của Chủ đầu tư/Ban Quản lý dự án.
• Soạn thảo, cập nhật và theo dõi các biểu mẫu, biên bản, checklist và tài liệu liên quan đến an toàn lao động.
• Tổng hợp hồ sơ nhân sự, hồ sơ đào tạo an toàn, chứng chỉ/chứng nhận và các tài liệu cần thiết trước khi nhân sự vào công trình.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ đã gửi Chủ đầu tư; phối hợp bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ khi có yêu cầu.
• Lưu trữ hồ sơ bản mềm, bản cứng theo từng công trình, đảm bảo dễ tra cứu và đầy đủ.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo an toàn định kỳ từ thông tin do công trường cung cấp.
• Phối hợp với nhân sự hiện trường và các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin phục vụ hồ sơ.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến hồ sơ an toàn theo hướng dẫn của người phụ trách.

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: An toàn lao động, Bảo hộ lao động, Môi trường, Xây dựng hoặc ngành có liên quan.
• Có khả năng sử dụng Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Cẩn thận, có khả năng kiểm tra và quản lý hồ sơ.
• Chủ động trao đổi khi thông tin hoặc yêu cầu chưa rõ.
• Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm và phối hợp công việc tốt.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn trực tiếp trong quá trình làm việc và tiếp cận công việc thực tế tại doanh nghiệp.
• Được đào tạo quy trình, biểu mẫu và nghiệp vụ liên quan đến vị trí thực tập.
• Có cơ hội tham gia trực tiếp vào các công việc, dự án và hồ sơ thực tế thay vì chỉ thực hiện công việc hỗ trợ đơn giản.
• Được hỗ trợ xác nhận thực tập, đóng dấu báo cáo thực tập theo quy định của Công ty.
• Được làm việc cùng các bộ phận chuyên môn để hiểu rõ quy trình phối hợp thực tế giữa văn phòng và công trình.
• Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu đáp ứng yêu cầu công việc.