Tuyển dụng Thực Tập Sinh Kiểm Soát Nội Bộ & Tuân Thủ tại Hồ Chí Minh

Thông tin chung

• Vị trí: Thực Tập Sinh Kiểm Soát Nội Bộ & Tuân Thủ (Internal Control & Compliance Intern)
• Phòng ban: Ban Kiểm soát Tuân thủ / Phòng Quản trị Rủi ro / Bộ phận Trợ lý Quản trị
• Địa điểm làm việc: Văn Phòng Cty
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian hoặc Bán thời gian (Tối thiểu 4 ngày/tuần)

Tóm tắt công việc

Vị trí Thực tập sinh Kiểm soát Nội bộ & Tuân thủ sẽ tham gia trực tiếp vào hệ thống quản trị rủi ro của doanh nghiệp. Bạn sẽ hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa hệ thống quy trình vận hành, giám sát việc tuân thủ các quy định quản lý nguồn nhân lực, tham gia xử lý các xung đột nội bộ và hỗ trợ chuẩn bị các phương án xử lý khủng hoảng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức trước các cơ quan quản lý và các đối tác liên quan.

Nhiệm vụ chính

Dưới sự hướng dẫn của Quản lý bộ phận, ứng viên sẽ tham gia phối hợp thực hiện các mảng công việc sau:

• Xây dựng & Chuẩn hóa Quy chế hệ thống:
  • Tham gia nghiên cứu, soạn thảo và đóng góp ý kiến để xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy trình vận hành, nội quy công ty, hệ thống văn bản điều hành và cơ chế quản trị cốt lõi của doanh nghiệp.
• Giám sát và Kiểm soát Tuân thủ mảng Quản trị Nguồn nhân lực:
  • Tham gia giám sát tính tuân thủ quy trình đối với các hoạt động quản lý nhân sự hàng ngày.
  • Rà soát tính an toàn và chuẩn mực của quy trình tuyển dụng, hệ thống hợp đồng hợp tác, cam kết bảo mật thông tin và chống cạnh tranh.
  • Hỗ trợ kiểm tra, giám sát quy trình đánh giá hiệu suất, năng lực nhân sự để bảo đảm tính minh bạch, đúng quy chế.
  • Tham gia chuẩn bị hồ sơ, lập biên bản và hỗ trợ thực hiện đúng trình tự các vụ việc xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp tác hoặc buộc thôi việc theo đúng quy định hệ thống.
• Giải quyết Xung đột & Tranh chấp:
  • Tham gia tiếp nhận thông tin, xác minh dữ liệu và hỗ trợ đề xuất phương án hòa giải, giải quyết các khiếu nại, xung đột lợi ích hoặc tranh chấp về nghĩa vụ, quyền lợi của các nhân sự trong nội bộ.
  • Hỗ trợ nghiên cứu hồ sơ, tổng hợp tài liệu chứng cứ để xử lý các rủi ro, tranh chấp phát sinh giữa doanh nghiệp với các cá nhân, tổ chức bên ngoài.
• Đại diện làm việc với các Cơ quan chức năng:
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, văn bản giải trình và phối hợp tham gia cùng cấp trên trong các buổi làm việc, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất với các cơ quan quản lý nhà nước.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật học, Luật Tư pháp...), chuyên ngành Quản trị chất lượng, Quản trị Doanh nghiệp hoặc các ngành có liên quan.
• Tư duy & Kỹ năng:
  • Tư duy hệ thống logic, nhạy bén trong việc phát hiện các lỗ hổng quy trình và rủi ro vận hành.
  • Kỹ năng lập luận, phân tích hồ sơ và diễn đạt văn bản sắc bén, chặt chẽ.
  • Tính cách cẩn trọng, chính trực, chịu được áp lực cao và có tinh thần trách nhiệm bảo mật thông tin tối cao.
• Công cụ: Có phương tiện di chuyển chủ động, smart phone , máy tính xách tay cá nhân để chủ động làm việc. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel , AI) và có kỹ năng tra cứu, tổng hợp thông tin, văn bản quy định tốt.

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi & Đãi ngộ

• Trợ cấp thực tập: Hỗ trợ lương cơ bản + Trợ cấp khác liên quan để hoàn thành công việc được giao + Thưởng nóng nếu giải quyết được các công việc mang lại hiệu quả lớn cho Doanh nghiệp. 
• Kinh nghiệm thực tế chuyên sâu: Được đào tạo bài bản và cọ xát trực tiếp trong mảng quản trị khủng hoảng, kiểm soát vận hành nội bộ và giải quyết tranh chấp thực tế tại doanh nghiệp.
• Hỗ trợ học tập: Công ty hỗ trợ cung cấp số liệu (trong phạm vi cho phép), nhận xét và đóng dấu mộc đỏ cho báo cáo thực tập/luận văn tốt nghiệp.
• Cơ hội phát triển: Lộ trình rõ ràng để trở thành Chuyên viên Kiểm soát nội bộ / Tuân thủ chính thức sau kỳ thực tập.