Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng & Chăm Sóc Khách Hàng tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu theo hướng dẫn.
• Cập nhật dữ liệu, tổng hợp thông tin, lập bảng theo dõi và hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính.
• Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng và hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục cơ bản tại văn phòng và các sự kiện.
• Liên hệ chăm sóc khách hàng theo danh sách và kịch bản được phân công; ghi nhận nhu cầu, phản hồi và chuyển đến bộ phận phụ trách.
• Phối hợp hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, phòng họp và các chương trình hội thảo, workshop, tri ân khách hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và chăm sóc khách hàng khác phù hợp với phạm vi thực tập, dưới sự hướng dẫn của người phụ trách.
• Bảo mật thông tin, hồ sơ và dữ liệu khách hàng theo quy định của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm cuối hoặc đang tìm nơi thực tập thuộc các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; có tinh thần phục vụ và thái độ chuyên nghiệp.
• Biết sử dụng Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản là lợi thế.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm; tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập dựa trên KPI vị trí thực tập (chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
• Được hỗ trợ dấu mộc và số liệu phù hợp để làm báo cáo thực tập theo quy định.
• Được hướng dẫn trực tiếp và tham gia các chương trình đào tạo kiến thức, kỹ năng định kỳ hằng tuần.
• Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động; tích lũy kinh nghiệm hành chính văn phòng và chăm sóc khách hàng.