Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án theo file theo dõi.
• Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan; Theo dõi gửi thư đi hàng ngày, book grab gửi hồ sơ (khi có phát sinh).
• Hỗ trợ tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....
• Hỗ trợ quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe.
• Hỗ trợ theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng quy định.
• Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận, thực hiện đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, hỗ trợ nhận việc.
• Hỗ trợ book vé máy bay công tác cho lãnh đạo.
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty (khi có phát sinh).
• Quản lý lịch phòng họp, cây xanh, nước uống trong văn phòng, Bàn thờ Công ty....
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu các phòng ban.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Ưu tiên các bạn học Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học (sinh viên năm 4 sắp tốt nghiệp).
• Nắm được kiến thức về hệ thống lưu trữ, phân loại, biết cách sắp xếp hồ sơ.
• Tính cách cởi mở, hòa đồng mọi người.
• Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó, chủ động, nhiệt tình.
• Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, tập trung đúng công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực cao.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp thực tập (từ 3Tr/tháng, tùy theo năng lực và ngày công thực tế).
• Chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến lên vị trí nhân viên chính thức.