Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hồ Chí Minh

1.      Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

2.      Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, bản vẽ, hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ quản lý chất lượng thi công (bản cứng và file mềm) của dự án.

3.      Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp, tham quan công trình/dự án với tất cả các đối tác/cơ quan chính quyền/tư vấn/nhà thầu,…ghi chép đầy đủ biên bản các cuộc họp.

4.      Soạn thảo, trình ban hành công văn, hồ sơ thanh quyết toán,… liên quan đến các công việc của dự án.

5.     Tổng hợp và thông báo các kế hoạch đào tạo nội bộ, nhắc lịch tham gia các hoạt động tập thể của công trường và theo yêu cầu của công ty.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ – Bằng cấp :  Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành xây dựng  hoặc các ngành liên quan trở lên

2. Kỹ năng :

a.      Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng.

b.      Nắm vững các quy định của phát luật về lưu trữ, văn thư.

c.      Sử dụng tốt máy tính và các phầm mềm văn phòng. Kỹ năng giao tiếp tốt, tính cẩn thận trong công việc.

d.      Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

e.      Có tinh thần trách nhiệm cao.

3. Kinh nghiệm :  có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký dự án.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương tối đa 17 triệu 

• Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước (gồm 2 khoản tiền thưởng: theo chính sách của Công ty và chính sách của Công đoàn);
• Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
• Thưởng lương tháng 13;
• Thưởng hiệu quả kinh doanh (tùy tình hình kinh doanh hàng năm của Công ty);
• Thưởng thâm niên: Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,...
• Chính sách ưu đãi mua sản phẩm của công ty với chiết khấu đặc biệt cho CBNV;
• Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
• Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, công tác, giao tế, đồng phục.