Tuyển dụng Thư Ký Cá Nhân tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hàng ngày, đảm bảo hoạt động của văn phòng diễn ra suôn sẻ.
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu, phòng họp và các trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp.
• Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản, công văn, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu.
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phân phối công văn, thư tín, điện thoại đến và đi, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
• Quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; lập đề xuất mua sắm, bảo trì khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc liên quan đến đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho cán bộ công nhân viên và khách khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, tiệc công ty, hoạt động teambuilding và các sự kiện khác.
• Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học và bảo mật.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Thư ký, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Chưa có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính văn phòng vẫn được.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao với công việc.
• Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc và có tinh thần cầu tiến.
• Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói dễ nghe là một lợi thế.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản hoặc tiếng Anh văn phòng là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (Dự kiến 7 - 12 triệu VNĐ).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm...).
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng mềm và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.