Technical And Community Engagement Officer / Chuyên Viên Kỹ Thuật Và Gắn Kết Cộng Đồng

Job Summary

Tóm tắt về vị trí công việc

• To support the effective design and implementation of HFHV programs and projects through needs assessments, technical design and construction supervision, training, behavior change communication, community capacity strengthening, monitoring, and reporting of housing, WASH, disaster risk reduction, and community development programs. / Hỗ trợ thiết kế và triển khai hiệu quả các chương trình, dự án của HFHV thông qua việc đánh giá nhu cầu, thiết kế và giám sát công trình, đào tạo, truyền thông thay đổi hành vi, tăng cường năng lực cộng đồng, theo dõi và báo cáo kết quả của các chương trình nhà ở, WASH, giảm nhẹ rủi ro thiên tai và phát triển cộng đồng.

Key Accountabilities/Responsibilities

1. Contributing to organizational (HfHV) sustainable development

Đóng góp vào sự phát triển bền vững của tổ chức (HfHV)

- Maintain & promote HFHI image and reputation to partners and other stakeholders.

Duy trì và quảng bá hình ảnh và uy tín của HFHI đến các đối tác và các bên liên quan khác

2. Key functional responsibilities

Các trách nhiệm chính trong phòng ban

• Participate in household and community needs assessments related to housing, water, sanitation and hygiene, disaster risk reduction, and other community development needs./ Tham gia đánh giá nhu cầu của hộ gia đình và cộng đồng liên quan đến nhà ở, nước sạch và vệ sinh, giảm nhẹ rủi ro thiên tai và các nhu cầu phát triển cộng đồng khác.
• Participate in beneficiary selection processes and assessments of existing housing conditions, sanitation facilities, community facilities, and small-scale infrastructure works. / Tham gia quy trình lựa chọn hộ hưởng lợi và đánh giá hiện trạng nhà ở, công trình vệ sinh, công trình cộng đồng và các công trình hạ tầng quy mô nhỏ.
• Support the development of housing, sanitation, and community facility design options that respond to community needs, local conditions, and project budgets. / Hỗ trợ phát triển các phương án thiết kế nhà ở, công trình vệ sinh và công trình cộng đồng phù hợp với nhu cầu của người dân, điều kiện địa phương và ngân sách dự án.
• Support the preparation of technical drawings, design drawings, 3D models, and technical documentation for project design, communication, and implementation purposes. / Hỗ trợ xây dựng bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, mô hình 3D và các tài liệu kỹ thuật phục vụ thiết kế, truyền thông và triển khai dự án
• Support households, partners, and local authorities in construction planning, building material management, and project implementation in accordance with HFHV standards. / Hỗ trợ hộ gia đình, đối tác và chính quyền địa phương trong lập kế hoạch thi công, quản lý vật liệu xây dựng và triển khai công trình theo tiêu chuẩn của HFHV
• Conduct regular technical monitoring visits to project sites to ensure construction quality, occupational health and safety, implementation progress, and compliance with relevant technical standards. / Thực hiện giám sát kỹ thuật định kỳ tại hiện trường nhằm đảm bảo chất lượng công trình, an toàn lao động, tiến độ thực hiện và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan
• Organize or support training and capacity-building activities for households, masons, teachers, students, local government staff, volunteers, and community groups. / Tổ chức hoặc hỗ trợ các khóa tập huấn và hoạt động nâng cao năng lực cho hộ gia đình, thợ xây, giáo viên, học sinh, cán bộ địa phương, tình nguyện viên và các nhóm cộng đồng.
• Design and implement communication, education, and behavior change activities related to disaster-resilient housing, climate change adaptation, water, sanitation, and hygiene. / Thiết kế và triển khai các hoạt động truyền thông, giáo dục và thay đổi hành vi liên quan đến nhà ở thích ứng với thiên tai, biến đổi khí hậu, nước sạch và vệ sinh.
• Support the development of training materials, information, education and communication (IEC) materials, presentations, technical guidelines, and other project communication products. / Hỗ trợ xây dựng tài liệu tập huấn, tài liệu thông tin, giáo dục, truyền thông, bài trình bày, hướng dẫn kỹ thuật và các sản phẩm truyền thông phục vụ dự án.
• Collect field data, conduct baseline and endline surveys, support program indicator monitoring, and assess project outcomes and impacts. / Thu thập dữ liệu hiện trường, thực hiện khảo sát trước và sau can thiệp, hỗ trợ theo dõi các chỉ số chương trình và đánh giá kết quả, tác động của các hoạt động dự án.
• Support the development of lessons learned, stories of change, and knowledge-sharing materials for HFHV reporting and communications. / Hỗ trợ xây dựng các bài học kinh nghiệm, câu chuyện thay đổi và tài liệu chia sẻ tri thức phục vụ báo cáo và truyền thông của HFHV.
• Support volunteer programs involving house construction activities and facilitate visits by donors, partners, and guests during field missions. / Hỗ trợ chương trình tình nguyện viên tham gia xây dựng nhà ở, đón tiếp các đoàn khách, nhà tài trợ, đối tác trong các chuyến thăm hiện trường
• Prepare and submit technical reports, activity reports, field survey reports, and other related documentation as required by HFHV. / Chuẩn bị và gửi báo cáo kỹ thuật, báo cáo hoạt động đã thực hiện, báo cáo khảo sát tại hiện trường và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của HFHV.
• Ensure full compliance with HFHI policies on Safeguarding, Child Protection, PSEAH, professional ethics, and non-discrimination in all activities. / Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách của HFHI về Bảo vệ, Bảo vệ trẻ em, PSEAH, đạo đức nghề nghiệp và không phân biệt đối xử trong mọi hoạt động.
• Perform other duties as assigned by HFHV. / Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của HFHV.
• Safeguardings/ Chính sách bảo vệ:

+ Abide with requirements of Ethics Covenant, Safeguarding, Child Protection, Discrimination, Bullying and Harassment policies all the time of employment with Habitat.

Tuân thủ qui định về Tiêu chuẩn đạo đức, chính sách Bảo vệ, chính sách bảo vệ trẻ em, chính sách chống phân biệt đối xử và chính sách ngăn ngừa quấy rối, bóc lột và lạm dụng tình dục

+ Support partners to be clear about Safeguardings and well applied

Hỗ trợ các đối tác hiểu rõ và áp dụng các chính sách bảo vệ

+ Report to Program Manager any concern related to Safeguarding from partners and communities

Báo cáo cho Quản lý Chương trình các vấn về Chính sách Bảo vệ liên quan đến đối tác và cộng đồng.

3. Managing assets and budget

Quản lý tài sản và ngân sách

• Comply with regulations on use and maintenance equipment and property that provided by HFH Vietnam and use such property only for authorized purposes. / Tuân thủ qui định về sử dụng và bảo quản trang thiết bị và tài sản cung cấp bởi Habitat Vietnam và chỉ sử dụng chúng cho cac mục đích được giao.
• Use funds effectively and for the right purposes, ensuring transparency and integrity by HFHV's regulations. / Sử dụng ngân sách hiệu quả và cho mục đích phù hợp, đảm bảo sự minh bạch, liêm chính theo qui định của tổ chức.

4. Managing and implementing compliance

Quản lý và thực hiện tuân thủ

• Engage in and maintain safe working relationships with colleagues and local partners by HFH Vietnam policies. / Tham gia và duy trì mối quan hệ làm việc an toàn với đồng nghiệp và đối tác địa phương theo chính sách của HFH Việt Nam
• Ensure Habitat’s policies like family selection criteria, safety, child protection, conflict of interest, non-discrimination etc. are fully observed during planning, and implementing programs’ activities. / Đảm bảo các chính sách của Tổ chức như tiêu chí chọn hộ, chính sách an toàn, bảo vệ trẻ em, xung đột lợi ích, không phân biệt đối xử vvv được giám sát toàn diện trong quá trình lập kế hoạch và triển khai chương trình.
• Ensure all relevant program documents/records are classified, and stored properly to prevent lost/damaged and/or confidential information leakage. / Đảm bảo các tài liệu liên quan được sắp xếp, lưu trữ phù hợp nhằm tránh thất lạc, hư hỏng hoặc làm lộ các thông tin bảo mật.
• Comply and manage compliance of partners to comply with below mentioned policies and standards; / Tuân thủ và quản lý sự tuân thủ của đối tác với các chính sach, tiêu chuẩn sau;

+ HFHV’s Housing Standards/ Tiêu chuẩn nhà ở

HFHI’s Photo and Video Ethics Guidelines/ Hướng dẫn chuẩn mực đạo đức khi chụp hình và quay video.

+ HFHV’s Family Selection Policy/ Criteria. / Chính sách/ Tiêu chí chọn hộ

+ HFHV’s Standards of Behavior for Disaster Response. / Tiêu chuẩn và Hành vi trong Ứng phó với thiên tai.

+ Study and abide by the requirements of the Ethics Covenant, Safeguarding, Child Protection, Discrimination, Bullying, and

Harassment policies all the time of employment with Habitat. / Nghiên cứu và tuân thủ các yêu cầu của Giao ước đạo đức, Bảo vệ, Bảo vệ trẻ em, Chống Phân biệt đối xử, Bắt nạt và

Quấy rối trong suốt thời gian làm việc tại Habitat.

Working condition & context

Điều kiện và bối cảnh làm việc

• Địa điểm làm việc chính: Văn phòng Habitat for Humanity Vietnam tại Hà Nội.
• The position requires frequent travel to project sites nationwide. Field travel may account for up to 70% of total working time, depending on project plans and operational requirements. / Vị trí yêu cầu đi công tác thường xuyên đến các địa bàn dự án trên toàn quốc. Tần suất đi công tác hiện trường có thể lên tới 70% tổng thời gian làm việc, tùy thuộc vào kế hoạch và nhu cầu của dự án.
• Hybrid working arrangement combining office-based work, field work, and remote work as required. / Hình thức làm việc kết hợp giữa làm việc tại văn phòng, hiện trường và làm việc trực tuyến theo yêu cầu công việc.

Standard Performance Expectation

Kỳ vọng về hiệu suát công việc

• Weekly or monthly technical and community development progress reports. / Báo cáo tiến độ kỹ thuật và hoạt động cộng đồng hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Needs assessment reports, site survey records, and project monitoring data. / Hồ sơ đánh giá nhu cầu, khảo sát hiện trạng và dữ liệu theo dõi dự án.
• Technical drawings, design options, and 3D models (when required)./ Bản vẽ kỹ thuật, phương án thiết kế và mô hình 3D (khi được yêu cầu).
• Training materials, training agendas, attendance records, and training reports. / Tài liệu tập huấn, chương trình tập huấn, danh sách tham dự và biên bản các khóa đào tạo.
• IEC materials, communication products, and community awareness-raising materials. / Tài liệu IEC, sản phẩm truyền thông và các tài liệu nâng cao nhận thức cộng đồng
• Construction quality monitoring checklists, occupational safety monitoring records, and site inspection reports. / Checklist giám sát chất lượng công trình, an toàn lao động và kiểm tra hiện trường.
• Survey reports, outcome monitoring reports, behavior change monitoring reports, and program impact assessment reports. / Báo cáo khảo sát, báo cáo theo dõi kết quả, thay đổi hành vi và tác động của chương trình.
• As-built documentation and technical records of assigned const

  Yêu cầu công việc

  1. Diploma or bachelor’s degree in one of the following fields:

  Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành:

  • Civil Engineering / Xây dựng dân dụng;
  • Architecture / Kiến trúc;
  • Infrastructure Engineering / Kỹ thuật hạ tầng;
  • Environmental Studies / Môi trường ;
  • Water, Sanitation and Hygiene (WASH) / Nước sạch và vệ sinh môi trường;
  • Disaster Management / Quản lý thiên tai;
  • Community Development / Phát triển cộng đồng;
  • Project Management or other relevant disciplines / Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.

  2. At least five (05) years of experience in one or more of the following areas:

  Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực sau:

  • Civil construction / Xây dựng dân dụng;
  • Safe and resilient housing / Nhà ở an toàn và chống chịu thiên tai;
  • WASH;
  • Disaster risk reduction / Giảm nhẹ rủi ro thiên tai;
  • Community development / Phát triển cộng đồng;
  • Development project management or implementation / Quản lý hoặc triển khai dự án phát triển.

  3. Basic knowledge of / Có kiến thức cơ bản về:

  • Housing design and construction / Thiết kế và xây dựng nhà ở;
  • Construction materials / Vật liệu xây dựng;
  • Building safety standards / Tiêu chuẩn an toàn công trình;
  • Water supply and environmental sanitation / Nước sạch, vệ sinh môi trường;
  • Disaster risk reduction and climate change adaptation / Giảm nhẹ rủi ro thiên tai và thích ứng biến đổi khí hậu.

  4. Ability to read and interpret technical drawings, conduct site inspections, and support the implementation of small-scale construction activities.

  Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, kiểm tra hiện trường và hỗ trợ triển khai các hoạt động xây dựng quy mô nhỏ.

  5. Experience or skills in training facilitation, community mobilization, behavior change communication, or development of communication materials are an advantage.

  Có kinh nghiệm hoặc kỹ năng tổ chức tập huấn, điều phối hoạt động cộng đồng, truyền thông thay đổi hành vi hoặc phát triển tài liệu truyền thông là một lợi thế.

  6. Experience in data collection, field surveys, monitoring, and evaluation of program results is an advantage.

  Có kinh nghiệm thu thập dữ liệu, khảo sát hiện trường, theo dõi và đánh giá kết quả chương trình là một lợi thế.

  7. Proficiency in Microsoft Office and ability to use AutoCAD, SketchUp, Revit, Lumion, or other design and 3D modeling software.

  Thành thạo Microsoft Office, sử dụng được AutoCAD, SketchUp, Revit, Lumion hoặc các phần mềm thiết kế và mô hình hóa 3D khác

  8. Ability to communicate and work in English (preferred), including technical discussions, preparation of project documents, and support to international partners and visitors.

  Có khả năng giao tiếp và làm việc bằng tiếng Anh (được ưu tiên), bao gồm trao đổi chuyên môn, chuẩn bị tài liệu hoặc hỗ trợ các đoàn đối tác quốc tế.

  9. Strong communication, problem-solving, teamwork, and independent working skills.

  Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

  10. Good health and willingness to travel frequently to project locations nationwide.

  Có sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác thường xuyên tại các tỉnh dự án trên toàn quốc.

  11. Commitment to complying with HFHV safeguarding policies and professional ethics standards.

  Cam kết tuân thủ các chính sách bảo vệ và đạo đức nghề nghiệp của HFHV.

  Interested candidates are requested to submit. / Ứng viên quan tâm vui lòng gửi:

  1. A cover letter expressing interest / Thư xin việc

  2. An updated CV / CV cập nhật mới nhất

  3. Samples of previous work or relevant documents (if available), including:

  Các sản phẩm hoặc tài liệu liên quan đã thực hiện trước đây (nếu có), bao gồm:

  • Technical drawings / Bản vẽ kỹ thuật;
  • 3D models / Mô hình 3D;
  • Training materials / Tài liệu tập huấn;
  • Communication products / Sản phẩm truyền thông.

  4. Contact information for at least two (02) professional references / Thông tin của ít nhất 02 người tham chiếu.

  5. Email subject / Tiêu đề email: "Application for Technical and Community Engagement Officer – HFHV

  Quyền lợi

  • Thưởng: Theo quy định công ty