Tuyển dụng Senior Operations Executive tại Hồ Chí Minh

Tham mưu và trực tiếp triển khai công tác quản lý hạ tầng, an ninh, an toàn, các dự án cải tạo và nâng cấp cơ sở vật chất; phối hợp điều hành kế hoạch bảo trì, kiểm soát ngân sách, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành toàn Campus.
 

1. Quản lý cơ sở hạ tầng và dự án cải tạo

• Kiểm tra, đánh giá hiện trạng cơ sở hạ tầng, hệ thống kỹ thuật và cơ sở vật chất tại Campus; đề xuất kế hoạch sửa chữa, nâng cấp và thay thế.
• Khảo sát hiện trường, xây dựng phạm vi công việc, khối lượng dự toán (BOQ), yêu cầu kỹ thuật và tiêu chí nghiệm thu cho các dự án được giao.
• Phối hợp với Phòng Mua hàng trong việc lựa chọn nhà thầu; giám sát chất lượng, tiến độ, an toàn và chi phí triển khai dự án.
• Phối hợp nghiệm thu, bàn giao công trình và theo dõi công tác bảo hành, khắc phục các tồn tại sau bàn giao.
• Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về an toàn, PCCC, môi trường và các quy định pháp luật liên quan.

2. Quản lý và kiểm soát công tác an ninh, bảo vệ

• Giám sát hoạt động của đội ngũ an ninh, bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn và kiểm soát giao thông tại Campus.
• Xây dựng, chuẩn hóa phương án trực, phân công ca trực và quy trình vận hành; tổ chức đào tạo, diễn tập và đánh giá năng lực đội ngũ.
• Theo dõi, xử lý các sự cố an ninh; phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
• Phối hợp quản lý hệ thống camera, kiểm soát ra vào và các thiết bị hỗ trợ an ninh.

3. Phối hợp lập và điều hành kế hoạch bảo trì

• Phối hợp xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ, sửa chữa và thay thế cơ sở vật chất, trang thiết bị.
• Theo dõi tiến độ, kiểm tra chất lượng và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch bảo trì; đề xuất xử lý các công việc không đáp ứng yêu cầu.
• Phối hợp quản lý kho và tài sản để theo dõi tình trạng tài sản, lịch sử sửa chữa, chi phí và nhu cầu thay thế.

4. Kiểm soát ngân sách và hiệu quả vận hành

• Theo dõi, kiểm soát ngân sách cho các hoạt động hạ tầng, dự án cải tạo, an ninh và bảo trì.
• Phân tích chi phí thực tế so với ngân sách được duyệt, dự báo nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
• Báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, rủi ro và hiệu quả vận hành cho cấp quản lý.

5. Xây dựng hệ thống quy trình và cải tiến

• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các quy trình quản lý hạ tầng, bảo trì, an ninh, xử lý sự cố và quản lý nhà thầu.
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình, xây dựng hệ thống dữ liệu và các chỉ số đánh giá hiệu quả phục vụ công tác quản lý.
• Rà soát các vấn đề tồn tại và đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng và tính an toàn trong vận hành.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, quản lý cơ sở vật chất, bảo trì hoặc giám sát các công việc sửa chữa, cải tạo CSHT.
• Có kiến thức về quản lý an ninh, an toàn, PCCC và đánh giá rủi ro.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình và cải tiến hoạt động vận hành.
• Từng làm việc trong môi trường trường học, khu phức hợp hoặc các đơn vị có quy mô vận hành lớn.
• Giao tiếp và làm việc được bằng tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Xét tăng lương, thưởng hằng năm theo quy định của Công ty.
• Bảo hiểm sức khỏe tư nhân.
• Ưu đãi học phí tối đa 02 con đối với nhân sự ký hợp đồng lao động chính thức (các khoản phí khác như: tiền ăn, phí xe đưa đón, sách giáo khoa, đồng phục, hoạt động ngoại khóa, phí kiểm tra đầu vào, v.v… vẫn áp dụng theo quy định).
• Cung cấp bữa trưa buffet miễn phí.
• Được sử dụng các tiện ích của trường (hồ bơi, phòng gym, sân vận động, sân bóng đá,...).
• Tham gia du lịch hằng năm; quà sinh nhật và thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty.