Senior Data Entry & Invoice Processing Specialist|Nhân Viên Nhập Liệu & Xử Lý Hóa Đơn|Nghỉ T7 Và Chủ Nhật|Làm Việc Tại Đống Đa - Hà Nội

• Accurately enter and process invoices and related data into internal systems. Nhập liệu và xử lý chính xác hóa đơn cùng các dữ liệu liên quan trên hệ thống nội bộ.
• Review invoices and supporting documents to identify missing information, errors, duplicates or inconsistencies. Kiểm tra hóa đơn và chứng từ liên quan nhằm phát hiện thông tin thiếu, lỗi, dữ liệu trùng lặp hoặc không nhất quán.
• Reconcile invoice information and investigate discrepancies. Đối chiếu thông tin hóa đơn và xác minh nguyên nhân của các sai lệch.
• Collect, update and maintain accurate client and service provider data. Thu thập, cập nhật và quản lý chính xác dữ liệu khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ.
• Communicate with service providers, clients and internal stakeholders to clarify invoice or data-related issues. Trao đổi với nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng và các bộ phận liên quan để làm rõ những vấn đề về hóa đơn hoặc dữ liệu.
• Follow up outstanding information and ensure issues are resolved on time. Theo dõi các thông tin còn thiếu và đảm bảo vấn đề được xử lý đúng thời hạn.
• Maintain and organise electronic records and documents. Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ điện tử một cách khoa học.
• Prepare basic reports and data summaries when required. Lập các báo cáo cơ bản và tổng hợp dữ liệu khi được yêu cầu.
• Maintain data accuracy, confidentiality and integrity. Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu.
• Perform other ad-hoc tasks as required. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu. 

Yêu cầu ứng viên

• Minimum 3 years of relevant experience in data entry, invoice processing, administration, finance support, accounts payable or a similar role. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực nhập liệu, xử lý hóa đơn, hành chính, hỗ trợ tài chính, kế toán công nợ phải trả hoặc các vị trí tương đương.
• Experience handling high-volume data, invoices and documents.  Có kinh nghiệm xử lý khối lượng lớn dữ liệu, hóa đơn và chứng từ.
• Excellent attention to detail and accuracy. Cẩn thận, tỉ mỉ và có độ chính xác cao trong công việc.
• Good logical and analytical thinking skills, with the ability to identify and resolve errors. Có tư duy logic, khả năng phân tích, phát hiện và xử lý sai sót.
• Strong organisation and time-management skills. Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Able to work independently with minimal supervision. Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu.
• Good English communication skills, especially written English for emails. Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng viết email.
• Good computer skills, particularly Microsoft Excel. Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.
• Experience with Australian business, healthcare, NDIS, finance or invoice processing is an advantage. Có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp Úc hoặc trong các lĩnh vực y tế, NDIS, tài chính hay xử lý hóa đơn là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• VND 12,000,000 – 15,000,000/month, depending on experience and capability. 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực.
• Professional working environment using English. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sử dụng tiếng Anh trong công việc.
• Training on systems and processes. Được đào tạo về hệ thống và quy trình làm việc.
• Opportunity to work with an Australian business and gain international working experience. Cơ hội làm việc với doanh nghiệp Úc và tích lũy kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế.
• Friendly and supportive team environment. Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ lẫn nhau.
• Long-term career development opportunities. Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.