Tuyển dụng Sales & Operations Admin tại Hồ Chí Minh

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Sales & Operations Admin là vị trí hỗ trợ trực tiếp cho Quản lý trong việc theo dõi và xử lý các công việc phát sinh liên quan đến đơn hàng, sản xuất, mua hàng, tồn kho và vận chuyển.

Vị trí này không phụ trách một mảng công việc độc lập mà đóng vai trò phối hợp và xử lý các đầu việc cụ thể khi phát sinh, đảm bảo công việc được theo dõi đầy đủ và hoàn thành đúng tiến độ.

2. CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Hỗ trợ xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng sau khi Sales chốt với khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận Sản xuất để triển khai đơn hàng theo đúng yêu cầu và tiến độ.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng; phối hợp xử lý khi có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
• Lưu trữ và cập nhật các thông tin, chứng từ liên quan.

2. Hỗ trợ theo dõi hàng hóa & kế hoạch restock

• Theo dõi tình trạng tồn kho và nhu cầu hàng hóa trên các kênh bán.
• Hỗ trợ lên kế hoạch restock khi cần thiết, đảm bảo hạn chế tình trạng thiếu hàng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất/restock và cập nhật khi có vấn đề phát sinh.

3. Hỗ trợ mua hàng

• Làm việc với nhà cung cấp để đặt mua hàng hóa, nguyên vật liệu và các vật tư cần thiết cho Công ty.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.

4. Hỗ trợ vận chuyển

• Làm việc với đơn vị vận chuyển để booking và sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
• Theo dõi các đơn hàng xuất khẩu và trong nước trong quá trình vận chuyển.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển.

5. Theo dõi số liệu & báo cáo

• Theo dõi công nợ bán hàng theo phân công.
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu và báo cáo kết quả bán hàng định kỳ.
• Thực hiện một số báo cáo và công việc hành chính liên quan khi được yêu cầu.

6. Các công việc khác

• Hỗ trợ Quản lý xử lý các công việc phát sinh trong quá trình vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin, Purchasing, Logistics hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
• Tiếng Anh tốt, đặc biệt là khả năng đọc hiểu.
• Có khả năng viết email và trao đổi công việc bằng tiếng Anh ở mức cơ bản–khá.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, có khả năng theo dõi chi tiết và quản lý nhiều đầu việc khác nhau.
• Chủ động trong công việc, có trách nhiệm và có khả năng tự xử lý công việc sau khi được hướng dẫn.
• Có khả năng sắp xếp công việc và theo dõi đến khi hoàn thành.
• Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các bộ phận, nhà cung cấp và đối tác.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000 – 10.000.000 vnd
• Được hướng dẫn và đào tạo về sản phẩm, quy trình làm việc và hoạt động của Công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, thân thiện và đề cao tính chủ động.
• Các chế độ khác theo chính sách của Công ty.