Tuyển dụng Quản Lý Và Điều Phối Dự Án tại Hà Nội

• Tiếp nhận yêu cầu và xác lập đầu ra. Làm rõ mục tiêu, công chúng hoặc người dùng, phạm vi, sản phẩm bàn giao và tiêu chí nghiệm thu. Tổng hợp yêu cầu thành đề bài rõ ràng cho các nhóm chuyên môn; phối hợp xây dựng đề cương, phương án, khối lượng và dự toán. Ghi nhận các nội dung cần khách hàng hoặc chuyên gia xác nhận.
• Lập kế hoạch và tổ chức nguồn lực. Lập tiến độ tổng thể và kế hoạch tuần; xác định người phụ trách, thời hạn, công việc phụ thuộc và mốc phê duyệt. Điều phối nhân sự, nhà cung cấp, thiết bị và lịch hiện trường. Cập nhật tiến độ, nhắc việc, kiểm tra kết quả và đề xuất điều chỉnh khi có nguy cơ chậm.
• Điều phối nghiên cứu và sáng tạo nội dung. Tổ chức cung cấp tư liệu và các vòng duyệt đề cương, kịch bản, tuyến trưng bày, thuyết minh, thiết kế và phân cảnh. Phối hợp chuyên gia kiểm tra dữ kiện, bối cảnh, nhân vật, kiến trúc và hiện vật lịch sử; ghi rõ phần có căn cứ và phần phục dựng hoặc diễn giải sáng tạo để trình duyệt.
• Theo dõi phát triển phần mềm và sản phẩm tương tác. Phối hợp làm rõ luồng sử dụng, danh sách chức năng và mức độ ưu tiên; theo dõi giao diện, lập trình, tích hợp dữ liệu và thiết bị. Tổ chức trình diễn bản thử, ghi nhận lỗi và phản hồi; theo dõi kiểm thử, nghiệm thu với người dùng, phát hành phiên bản và bàn giao vận hành cùng nhóm kỹ thuật.
• Điều phối sản xuất phim và nội dung số. Theo dõi danh sách cảnh, tài sản 3D, hình ảnh, lời bình, âm nhạc và các phiên bản duyệt. Sắp xếp lịch quay, thu âm, sản xuất và hậu kỳ; kiểm soát việc chuyển giao giữa các nhóm. Tổ chức xác nhận nội dung trước các công đoạn tốn nhiều thời gian và chi phí; tổng hợp yêu cầu chỉnh sửa để tránh bỏ sót hoặc làm lại.
• Tổ chức triển khai trưng bày và trình diễn. Phối hợp đồng bộ nội dung với không gian, màn hình, bề mặt chiếu, thiết bị hologram và hệ thống âm thanh. Theo dõi mẫu thử, mô phỏng, sản xuất, lắp đặt, căn chỉnh, chạy thử và tổng duyệt; kiểm tra trải nghiệm tại hiện trường cùng phụ trách chuyên môn. Chuẩn bị lịch triển khai và phương án dự phòng phù hợp.
• Quản lý thông tin, chi phí và thay đổi. Tổ chức họp, lập biên bản và danh sách việc cần làm; theo dõi phản hồi đến khi hoàn tất. Quản lý hồ sơ, phiên bản và trạng thái duyệt; cập nhật khối lượng, chi phí, tiến độ nhà cung cấp và hồ sơ thanh toán. Đánh giá tác động của phát sinh đến nội dung, kỹ thuật, thời hạn và ngân sách trước khi trình phê duyệt.
• Kiểm soát chất lượng và bàn giao. Theo dõi sửa lỗi, hoàn thiện nội dung, quyền sử dụng tư liệu và danh mục sản phẩm. Phối hợp nghiệm thu, đào tạo người sử dụng, bàn giao tài liệu và tài sản theo hợp đồng, hướng dẫn vận hành và kế hoạch bảo hành. Tuân thủ yêu cầu bảo vệ di tích, hiện vật, an toàn hiện trường và bảo mật dữ liệu; tổng kết dự án và đề xuất cải tiến.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong quản lý, điều phối, trợ lý dự án, quản lý sản xuất hoặc công việc tương đương; trình bày được vai trò và kết quả trong dự án đã tham gia.
• Có nền tảng hoặc kinh nghiệm về công nghệ, văn hóa, bảo tàng, kiến trúc, thiết kế, điện ảnh, truyền thông, sự kiện hoặc quản lý dự án; có khả năng học và phối hợp liên ngành.
• Biết lập kế hoạch, chia đầu việc, theo dõi tiến độ và viết báo cáo. Sử dụng tốt Word, Excel hoặc Google Docs, Google Sheets; biết quản lý lịch, phiên bản tài liệu và công cụ theo dõi nhiệm vụ.
• Chủ động, cẩn thận, giao tiếp rõ ràng; biết ưu tiên công việc và báo sớm vướng mắc. Có khả năng đọc hiểu đề bài, tổng hợp ý kiến chuyên môn và chuyển thành yêu cầu thực hiện.
• Quan tâm đến lịch sử, văn hóa và công nghệ; sẵn sàng khảo sát, làm việc tại hiện trường và đi công tác theo kế hoạch. Tôn trọng tư liệu, bản quyền, quy trình duyệt và bảo mật.
• Kinh nghiệm được ưu tiên
• Kinh nghiệm ở một hoặc một số lĩnh vực: phần mềm, số hóa 3D, VR/AR, bảo tàng, phim lịch sử, CGI/VFX, 3D mapping hoặc hologram; sẵn sàng học để tiếp nhận thêm nhóm dự án khác.
• Từng phối hợp chủ đầu tư, chuyên gia, bảo tàng, đội phim, thiết kế, lập trình hoặc kỹ thuật nghe nhìn; hiểu cách tổ chức duyệt nội dung và sản xuất.
• Có kinh nghiệm hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán; có tiếng Anh chuyên ngành hoặc biết dùng AI hỗ trợ lập kế hoạch, tổng hợp và soạn tài liệu có kiểm chứng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực;
• Phúc lợi, thưởng và công tác phí theo chính sách công ty.
• Được hướng dẫn quy trình, làm việc cùng chuyên gia và các nhóm sáng tạo, công nghệ; phát triển năng lực quản lý sản phẩm và dự án liên ngành.