PRODUCTION PLANNING ASSISTANT SUPERVISOR - PHÓ CHỦ QUẢN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (BIẾT TIẾNG HOA)

1. Mục tiêu vị trí

Hỗ trợ Giám sát PMC điều phối luồng công việc từ lúc nhận đơn hàng đến khi xuất hàng, đảm bảo sự cân bằng giữa năng lực sản xuất, nguồn cung vật tư và tiến độ giao hàng cho khách hàng.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Lập kế hoạch & Điều độ

• Xây dựng và cập nhật kế hoạch sản xuất tuần/tháng dựa trên số lượng đơn hàng và năng lực máy móc và nhân lực thực tế.
• Theo dõi biến động đơn hàng để điều chỉnh kế hoạch kịp thời, tránh tình trạng quá tải hoặc trống chuyền.
• Theo dõi quá trình sản xuất của từng công đoạn và làm việc trực tiếp với đội ngũ Trung Quốc, Việt Nam để điều phối công việc hằng ngày để đảm bảo tiến độ đóng gói và giao hàng cho khách hàng.

2.2. Quản lý vật tư

• Phân tích nhu cầu vật tư dựa trên cấu trúc BOM và tồn kho hiện tại (tính toán MRP).
• Kiểm soát định mức tiêu hao vật tư, phối hợp với Nhà cung cấp/ Kho/ Thu mua/ Xuất nhập khẩu để đảm bảo vật tư về đúng/đủ theo lịch sản xuất.

2.3. Báo cáo & Phối hợp

• Tham gia các cuộc họp giao ban sản xuất hàng ngày để cập nhật tình hình.
• Thực hiện báo cáo sản lượng, hiệu suất định kỳ cho Quản lý trực tiếp.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2-3 năm ở vị trí tương đương hoặc chuyên viên Kế hoạch Sản xuất/Quản lý Chất lượng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản lý Công nghiệp, Kỹ thuật...).

BẮT BUỘC

• Thông thạo tiếng Hoa (Nghe, Nói, Đọc, Viết) để giao tiếp hiệu quả với quản lý/khách hàng.
• Có kiến thức vững chắc về quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng (đặc biệt là khâu đóng gói).
• Hiểu sâu về cấu trúc BOM và quy trình sản xuất thực tế.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel).
• Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Chịu được áp lực công việc, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.