Tuyển dụng Outbound Team Leader (Warehouse - Nha Be)

Working location: Nha Be

Purpose of Position

/

Mục đích của công việc

Manage Warehouse activities related to Outbound & Inventory./

Giám sát các hoạt động Kho liên quan đến xuất hàng & hàng tồn.

Checking the equipment, tools, and packing materials in Warehouse./

Kiểm tra thiết bị, dụng cụ và nguyên vật liệu đóng gói trong Kho.

Handle issues related to Outbound & Branch transfer./

Xử lý các vấn đề liên quan đến việc xuất hàng & chuyển hàng.

Utilize Power BI to build and maintain operational performance dashboards./

Ứng dụng Power BI để xây dựng và duy trì bảng theo dõi hiệu suất vận hành.

Job Description/

Mô tả công việc

To ensure all orders are picked up, packed, and confirmed in system./

Đảm bảo tất cả đơn hàng được soạn hàng, đóng gói và xác nhận trên hệ thống.

Check and compare the orders are assigned per route before dispatching./

Kiểm tra và đối chiếu các đơn hàng đã được phân theo tuyến trước khi phát hàng.

Dispatch goods on procedure and on time. Checking the temperature of cold chain goods before dispatching to Delivery Man./

Phát hàng đúng qui trình và đúng giờ qui định. Kiểm tra nhiệt độ hàng lạnh trước khi phát hàng cho nhân viên giao hàng.

Transfer goods to the other warehouses quickly and accurately. Holding the branch transfer documents is reasonable to find out quickly (if needed)./

Chuyển hàng đến các kho khác nhanh chóng và chính xác. Lưu trự chứng từ chuyển hàng hợp lý để tìm kiếm nhanh (nếu cần).

Update the necessary information into SAP system./

Cập nhật những thông tin cần thiết vào trong hệ thống SAP.

Check and monitor warehouse activities to make sure the work is done exactly, on time and highest effect./

Kiểm tra và giám sát các hoạt động trong kho đảm bảo công việc được thực hiện chính xác, đúng giờ và hiệu quả cao.

Support to packing, checking, and comparing goods per orders, branch transfer/

Hỗ trợ đóng gói, kiểm tra và đối chiếu hàng theo đơn hàng, chuyển hàng

Check & monitor bandage, cartons, ... packing material for cold chains goods/

Kiểm tra và theo dõi băng keo, thùng giấy, … nguyên liệu đóng gói hàng lạnh

Receive the return goods (send/return)/

Nhận hàng hoàn trả (gửi/trả)

Stock counts every week to ensure exactly and on time/

Kiểm tra hàng tồn mỗi tuần đảm bảo chính xác và đúng giờ

Train staff on outbound workflows and safety regulations./

Đào tạo nhân viên về qui trình xuất hàng và qui định an toán.

Evaluate daily/weekly performance of team members./

Đánh giá hiệu suất làm việc hàng ngày/ hàng tuần của nhân viên.

Perform other duties per the request of superiors/

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý

Power BI & Dashboard Application/

Ứng dụng Power BI dashboard

• Extract and process outbound data from SAP system./
• Thu thập và xử lý dữ liệu xuất hàng từ hệ thống SAP.
• Design, run, and update Power BI dashboards to track KPIs (Order lead time, OTIF, lines/day…)./
• Thiết kế và vận hành bảng Power BI để theo dõi chỉ các chỉ tiêu (thời gian xử lý, tỷ lệ đúng hạn, lượng nhặt hàng/ngày,…
• Bachelor’s degree or graduate from college./
• Tốt nghiệp Đại học or Cao Đẳng.
• At least 1-2 years working experience in outbound, stock take, return./
• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất hàng, kiểm hàng tồn, trả hàng.
• Knowledge or experience in the pharmaceutical industry./
• Học vấn và kinh nghiệm trong ngành dược phẩm
• Good communication skills, solving problem skills, & time management/
• Kỹ năng giải quyết các vấn đề tốt, kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian.
• Advanced Excel skills, proficient in Power BI./
• Sử dụng thành thạo Excel nâng cao và Power BI.
• Good in checking, counting and calculation skills./
• Kỹ năng kiểm tra, đếm và tính toán tốt.
• Ability to work under high pressure./
• Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
• Detail-oriented, accurate and trustworthy./ Cẩn thận, chi tiết, chính xác và đáng tin cậy.
• Persistent and industrious./
• Kiên trì và năng động.
• Teamwork, ready to support colleagues to complete the common work./
• Tinh thần đồng đội, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoàn thành công việc chung.