Tuyển dụng Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu tại Bắc Giang

• Thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị và hàng thành phẩm theo kế hoạch của Công ty.
• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ hải quan: hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai, chứng từ vận chuyển và các chứng từ liên quan.
• Khai báo hải quan điện tử và theo dõi quá trình thông quan hàng hóa.
• Theo dõi tình trạng tờ khai, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.
• Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder, hãng tàu và các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đúng tiến độ.
• Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của các chứng từ xuất nhập khẩu.
• Theo dõi và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng, từng mã hàng và từng khách hàng.
• Kiểm tra thông tin về số lượng, chủng loại, mã hàng, trị giá, điều kiện giao hàng trên chứng từ.
• Phối hợp với khách hàng/đối tác nước ngoài để nhận và xử lý chứng từ liên quan đến đơn hàng.
• Theo dõi thời hạn của các chứng từ, hợp đồng và hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Theo dõi kế hoạch nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
• Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên phụ liệu theo từng đơn hàng/mã hàng khi được phân công.
• Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra số lượng nguyên phụ liệu thực tế nhập về.
• Theo dõi quá trình xuất hàng thành phẩm theo kế hoạch giao hàng.
• Đối chiếu số liệu giữa chứng từ xuất nhập khẩu, kho và kế toán.
• Theo dõi hồ sơ, chứng từ đối với hoạt động gia công hàng may mặc cho khách hàng nước ngoài.
• Quản lý, theo dõi số liệu nguyên phụ liệu nhập khẩu và sản phẩm xuất khẩu theo từng hợp đồng/đơn hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc lập và kiểm tra báo cáo, hồ sơ quyết toán nguyên phụ liệu theo quy định.
• Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng gia công và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty may mặc hoặc doanh nghiệp gia công xuất khẩu.
• Nắm được quy trình và chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.
• Biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử và Excel.
• Có khả năng đọc hiểu chứng từ tiếng Anh; ưu tiên ứng viên giao tiếp được tiếng Anh.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận và đối tác liên quan.
• Đảm bảo hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
• Đảm bảo hàng hóa được làm thủ tục xuất nhập khẩu đúng tiến độ.
• Chủ động theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Bảo mật thông tin về khách hàng, đơn hàng, giá cả và các chứng từ của Công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Hưởng đầy đủ quyền lợi theo Luật lao động.
• Môi trường làm việc thân thiện, thoải mái.