Tuyển dụng Nhân viên Văn thư lưu trữ

Nhân viên Văn thư lưu trữ

• Vị trí tuyển mới, bổ sung nguồn lực Phòng Hành chính định biên 2026
• 1. Công tác văn thư
• Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và luân chuyển công văn đến các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra thể thức, nội dung trình bày của văn bản đi trước khi trình ký và phát hành.
• Thực hiện cấp số, đóng dấu, phát hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
• 2. Quản lý hồ sơ, tài liệu
• Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ lưu trữ (hợp đồng, quyết định, tờ trình, hồ sơ pháp lý...).
• Thực hiện scan, số hóa và cập nhật tài liệu lên hệ thống lưu trữ điện tử của Công ty.
• Quản lý việc mượn, trả, khai thác tài liệu; đảm bảo hồ sơ được bảo quản an toàn và bảo mật.
• Kiểm kê, sắp xếp kho lưu trữ và thực hiện thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
• 3. Quản lý con dấu và chữ ký số
• Quản lý, bảo quản con dấu Công ty, dấu chức danh và thiết bị chữ ký số (Token).
• Thực hiện đóng dấu, ký số trên các văn bản đã được phê duyệt đúng thẩm quyền và quy định.
• 4. Hỗ trợ công tác hành chính
• Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính như thông báo, công văn, biên bản họp, giấy ủy quyền...
• Tổng hợp báo cáo định kỳ về công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật hoặc liên quan.
• Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ hoặc Hành chính văn phòng.
• Nắm vững quy định về văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu và bảo mật tài liệu.
• Thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản và công cụ số hóa tài liệu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, kỹ năng sắp xếp và phối hợp tốt; đảm bảo bảo mật thông tin.