Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hồ Chí Minh

1.      Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo giá, đơn hàng và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.

2.      Theo dõi tình trạng báo giá, đơn hàng, hợp đồng và tiến độ thực hiện đơn hàng.

3.      Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng và các thông tin liên quan trên hệ thống/file quản lý.

4.      Chuẩn bị báo giá, hồ sơ và tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh theo yêu cầu.

5.      Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng và công việc phát sinh.

6.      Theo dõi công nợ, đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán khi được phân công.

7.      Tổng hợp và lập các báo cáo kinh doanh, báo cáo đơn hàng và báo cáo hành chính định kỳ.

8.      Tiếp nhận, lưu trữ và kiểm soát các chứng từ, hồ sơ liên quan đến khách hàng và giao dịch.

9.      Hỗ trợ quản lý và cập nhật nội dung trên các kênh truyền thông của Công ty (Fanpage, Website, TikTok) khi có yêu cầu: đăng tải nội dung theo kế hoạch, cập nhật thông tin sản phẩm/dịch vụ, tiếp nhận và phản hồi tin nhắn/comment của khách hàng, ghi nhận và chuyển tiếp khách hàng tiềm năng cho bộ phận Kinh doanh.

10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1.      Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

2.      Có kinh nghiệm từ 6 tháng ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Coordinator, Hành chính hoặc vị trí tương đương là lợi thế.

3.      Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.

4.      Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động và khả năng sắp xếp công việc tốt.

5.      Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.

6.      Có khả năng theo dõi nhiều công việc đồng thời và đảm bảo đúng thời hạn.

7.      Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

1.      Lương: Từ 7.000.000đ – 12.000.000đ

2.      Thưởng hiệu quả công việc theo kế hoạch kinh doanh và chính sách công ty

3.      Chế độ nghỉ lễ, phép theo chính sách công ty và theo quy định của luật lao động

4.      Môi trường làm việc thoải mái, trẻ trung và linh hoạt, …