Tuyển dụng Nhân viên quản lý tài liệu - Việt Trì, Phú Thọ 28669

1. Thu thập, tiếp nhận chứng từ

• Tiếp nhận, ghi nhận và theo dõi toàn bộ bộ chứng từ mua hàng và giao hàng do nhà cung cấp nộp cho từng lô hàng. Duy trì sổ theo dõi được tổ chức khoa học theo các tiêu chí yêu cầu.

2. Xác minh và kiểm tra hoàn thiện của hồ sơ

• Kiểm tra để đảm bảo từng bộ chứng từ đầy đủ, chính xác và bao gồm tất cả tài liệu theo yêu cầu. Xác minh tính hợp lệ và tính xác thực của các chứng từ đã nộp.

3. Quản lý sắp xếp và lưu trữ tài liệu

• Duy trì hệ thống lưu trữ song song bản mềm và bản cứng theo các tiêu chí yêu cầu, đảm bảo toàn bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần.

4. Hỗ trợ thanh tra/kiểm tra

• Tổng hợp và sắp xếp đầy đủ hồ sơ, chứng từ làm bằng chứng phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra theo quy định hoặc rà soát nội bộ.

5. Trao đổi với nhà cung cấp và bộ phận nội bộ

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên (Ưu tiên đại học trở lên)
• Tiếng Anh: Giao tiếp trình độ Trung cấp trở lên hoặc tiếng Nhật N3 trở lên
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương như Nhân viên kiểm soát chứng từ, nhân viên hỗ trợ thủ tục, nhân viên mua hàng, nhân viên quản lý dự án, vv. Có kỹ năng tổ chức tốt và khả năng quản lý khối lượng lớn tài liệu từ nhiều nhà cung cấp cùng lúc