Tuyển dụng Nhân Viên Phân Tích - Quản Trị Nghiệp Vụ tại Hồ Chí Minh

ỔNG QUAN VỊ TRÍ

• Đây là vị trí BA vận hành nội bộ — tập trung vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bao gồm quản lý dữ liệu, kiểm tra tính chính xác của hệ thống, và phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp. Các kỹ năng về hệ thống sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc.
• Ứng viên phù hợp nhất là người có kinh nghiệm thực tế trong các lĩnh vực kế toán, tài chính, bán hàng, quản lý kho hoặc vận hành cửa hàng — và mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyển đổi số. Không yêu cầu nền tảng CNTT; các kỹ năng hệ thống sẽ được đào tạo.

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• 1. Quản lý Dữ liệu Danh mục, Giá bán & Báo cáo
• Tạo, kiểm tra và duy trì dữ liệu danh mục trên hệ thống ERP và POS: danh mục sản phẩm, bảng giá, thông tin nhà cung cấp, hệ thống tài khoản kế toán, trung tâm chi phí.
• Thực hiện cập nhật giá trên hệ thống POS tại 40+ cửa hàng theo lịch giá được phê duyệt, đảm bảo chính xác và hoàn thành trước ngày áp dụng.
• Lập các báo cáo vận hành: tình trạng tồn kho, doanh thu theo cửa hàng/khu vực/loại dịch vụ, chênh lệch giá, và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ hoạt động chuyển đổi dữ liệu sang hệ thống mới: làm sạch, đối chiếu và kiểm tra dữ liệu (sẽ được hướng dẫn cụ thể).
• Thực hiện các công việc hồ sơ, giấy tờ cho phòng IT: soạn văn bản, chuẩn bị tài liệu họp, lưu trữ tài liệu dự án.
• 2. Phối hợp Nghiệp vụ & Kiểm tra Chất lượng Hệ thống
• Thu thập và ghi nhận yêu cầu người dùng từ các phòng ban nghiệp vụ (Kế toán, Mua hàng, Vận hành cửa hàng, Kho)
• Lập danh sách các tình huống cần kiểm tra dựa trên tài liệu mô tả chức năng (sẽ được đào tạo phương pháp)
• Kiểm tra các chức năng hệ thống theo kịch bản nghiệp vụ thực tế, và phối hợp với người dùng cuối (kế toán, nhân viên kho, cửa hàng) để xác nhận hệ thống hoạt động đúng trước khi đưa vào sử dụng.
• Theo dõi và báo cáo lỗi phần mềm, xác nhận sửa lỗi, đảm bảo giải pháp đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ trước khi triển khai.
• Biên soạn hướng dẫn quy trình làm việc và tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống cho người dùng.
• Thực hiện đào tạo người dùng cuối, bao gồm workshop thực hành cho nhân viên cửa hàng, kế toán và nhân viên kho.
• Thực hiện các công việc khác do IT Manager giao phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

Yêu cầu công việc

êu cầu bắt buộc

Học vấn

Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, hoặc lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm

• Có 1–2 năm kinh nghiệm làm việc trong ít nhất 1 trong các lĩnh vực sau: kế toán/tài chính, mua hàng/thanh toán, quản lý kho, bán hàng/vận hành cửa hàng, hoặc quản trị dữ liệu trên phần mềm doanh nghiệp.
• Đã từng làm việc trong môi trường có nhiều chi nhánh (chuỗi bán lẻ, nhà hàng, dịch vụ, giải trí) là lợi thế.
• Kiến thức chuyên môn
• Hiểu biết cơ bản về quy trình kế toán doanh nghiệp Việt Nam (hạch toán kế toán, chứng từ, sổ sách — không yêu cầu chuyên sâu)
• Có hiểu biết cơ bản về ít nhất 1 trong các quy trình: bán hàng & ghi nhận doanh thu, mua hàng & thanh toán nhà cung cấp, quản lý tồn kho, hoặc lập báo cáo tài chính.
• Kỹ năng
• Sử dụng Excel thành thạo ở mức cơ bản đến trung bình (VLOOKUP, PivotTable là điểm cộng; Power Query không bắt buộc).
• Kỹ năng tạo báo cáo rõ ràng, chính xác, đúng hạn.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng phát hiện sai sót trong dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: có thể làm việc với kế toán, nhân viên kho, quản lý cửa hàng và ban lãnh đạo.
• Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản (có thể đọc giao diện phần mềm và email đơn giản; không yêu cầu giao tiếp lưu loát).
• Ưu tiên (không bắt buộc)
• Kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán hoặc ERP/POS từ phía người dùng (MISA, SAP, ERPNext, Odoo, hoặc tương đương).
• Kỹ năng Power BI hoặc công cụ trực quan hóa dữ liệu.
• SQL cơ bản cho mục đích truy vấn và kiểm tra dữ liệu.

Quyền lợi

Mức lương

• 12.000.000 – 24.000.000 VNĐ ( có thể thương lượng), cùng các chế độ phúc lợi như sau:
• Thưởng lương tháng 13
• thưởng theo hiệu quả công việc ( phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty);
• Nghỉ 2 ngày/tuần và
• 1 ngày phép năm/tháng;
• Được tham gia các chương trình đào tạo kiến thức và kỹ năng chuyên môn;
• Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
• Ký hợp đồng lao động và tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật;
• Được đào tạo kỹ năng mềm và kỹ năng tổ chức công việc;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Tham gia du lịch Công ty, các sự kiện nội bộ, tiệc Công ty
• (phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty).