Nhân Viên Mua Hàng & Tìm Kiếm Nhà Thầu Phụ (Procurement & Subcontractor Sourcing Executive)

1. Mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các dự án/bộ phận liên quan.

• Tìm kiếm NCC trong nước và nước ngoài, lấy báo giá, so sánh và đàm phán giá.

• Thực hiện mua hàng nội địa và nhập khẩu đối với các nhóm ELV, M&E/Cơ điện, Chiếu sáng, thiết bị công trình.

• Theo dõi PO, tiến độ giao hàng, chứng từ và xử lý các vấn đề phát sinh với NCC.

2. Tìm kiếm & lựa chọn Nhà thầu phụ (NTP)

• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển database Nhà thầu phụ theo từng lĩnh vực/hạng mục thi công.

• Tiếp nhận yêu cầu từ dự án, xác định phạm vi công việc và tìm kiếm NTP phù hợp.

• Thu thập và kiểm tra hồ sơ năng lực NTP, bao gồm:

o Hồ sơ công ty/năng lực o Kinh nghiệm và các dự án đã thực hiện o Nhân sự chủ chốt o Thiết bị, máy móc o Chứng chỉ/chứng nhận liên quan o Năng lực tài chính o Các hồ sơ pháp lý liên quan

• Gửi RFQ/BOQ và yêu cầu NTP cung cấp báo giá, biện pháp thi công, tiến độ và phạm vi công việc.

• Đánh giá, so sánh và sàng lọc NTP dựa trên năng lực, kinh nghiệm, giá, tiến độ và mức độ đáp ứng yêu cầu dự án.

• Lập bảng đánh giá/shortlist NTP và đề xuất các đơn vị phù hợp cho Trưởng phòng/Ban dự án xem xét.

• Phối hợp với Kỹ thuật/Dự án trong quá trình đánh giá năng lực và lựa chọn NTP.

• Theo dõi quá trình thương thảo và hoàn thiện hồ sơ/đề xuất lựa chọn NTP.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng, procurement hoặc tìm kiếm nhà cung cấp/nhà thầu phụ.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ELV, M&E/Cơ điện, Điện, Chiếu sáng, Xây dựng hoặc thiết bị công trình. Đặc b

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng, procurement hoặc tìm kiếm nhà cung cấp/nhà thầu phụ.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ELV, M&E/Cơ điện, Điện, Chiếu sáng, Xây dựng hoặc thiết bị công trình. Đặc biệt đã từng làm Procurement/Buyer cho các công ty tổng thầu, nhà thầu M&E/ELV hoặc công ty thi công dự án.

• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC/NTP dựa trên năng lực, kinh nghiệm, giá, tiến độ và mức độ đáp ứng yêu cầu dự án.

• Có kỹ năng lấy báo giá, so sánh giá, đàm phán và thương lượng với NCC/NTP.

• Có khả năng đọc hiểu BOQ, báo giá, catalogue, hồ sơ năng lực và các tài liệu kỹ thuật cơ bản.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh, đặc biệt là đọc hiểu email, trao đổi báo giá và làm việc với NCC nước ngoài.

• Thành thạo Excel, Word và các công cụ văn phòng; biết lập bảng so sánh giá và bảng đánh giá NCC/NTP.

• Có khả năng quản lý nhiều yêu cầu mua hàng/đơn hàng cùng lúc, đảm bảo đúng giá – đúng chất lượng – đúng tiến độ.

• Cẩn thận, chủ động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý công việc gấp theo tiến độ dự án.

• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với Phòng Dự án, Kỹ thuật, Kế toán và các bộ phận liên quan.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
• Chăm sóc sức khoẻ: Hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động. Các chế độ phúc lợi khác: điện thoại, ăn trưa, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ,….
• Đào tạo: Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ trong và ngoài nước về các kỹ năng liên quan. Có cơ hội tham gia đào tạo chuyên môn trong và ngoài nước.
• Điện thoại: Các chế độ phúc lợi khác: điện thoại, ăn trưa, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ,….
• Cơ hội du lịch: Tham gia du lịch trong và ngoài nước hằng năm
• Căn-tin: Các chế độ phúc lợi khác: điện thoại, ăn trưa, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ,….
• Khác: Hỗ trợ chỗ ở, thanh toán chi phí tàu xe đi lại