Tuyển dụng Nhân Viên Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

Phụ trách công tác mua hàng phục vụ cho chuỗi rửa xe tự động, bao gồm máy móc, thiết bị, hóa chất, thiết bị điện và các vật tư vận hành khác.

Đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp với giá cả, chất lượng và hiệu quả tốt nhất, hỗ trợ tiến độ mở mới và vận hành ổn định các trạm rửa xe.

Thực hiện tìm kiếm, đánh giá, quản lý nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài), đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng, đề xuất và triển khai các dự án tiết kiệm chi phí.

NHIỆM VỤ CHÍNH/ Main tasks

1. Lập kế hoạch & Sourcing
● Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch đặt hàng
● Tìm kiếm, đánh giá, xây dựng mạng lưới nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài)
● Xây dựng, quản lý danh sách nhà cung cấp được phê duyệt

2. Đàm phán & Đặt hàng
● Kiểm tra giá thị trường, đàm phán giá cả, điều kiện giao nhận, chất lượng, thanh toán, bảo hành
● Đề xuất phương án mua hàng tối ưu
● Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ đơn hàng

3. Phối hợp nhập khẩu & Logistics
● Phối hợp với đơn vị forwarder/logistics làm thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa
● Theo dõi tiến độ vận chuyển quốc tế, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển

4. Kiểm soát chất lượng & Xử lý phát sinh
● Theo dõi, kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận
● Xử lý kịp thời vật tư/thiết bị không đảm bảo chất lượng hoặc không đúng yêu cầu

5. Chứng từ sau mua hàng
● Theo dõi quá trình giao nhận
● Tập hợp, hoàn thiện chứng từ thanh toán (phiếu nhập kho, biên bản giao nhận, hóa đơn, hợp đồng, chứng từ nhập khẩu)
● Đối chiếu khối lượng với nhà cung cấp

6. Quản lý công nợ
● Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp/đối tác trong và ngoài nước
● Lập báo cáo công nợ định kỳ
● Phối hợp Kế toán đảm bảo thanh toán đúng hạn, cảnh báo công nợ đến hạn/quá hạn

Yêu cầu ứng viên

Học vấn/ Education
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan

Kinh nghiệm/ Experience
Ít nhất 01-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, vật tư, máy móc - thiết bị; có kinh nghiệm đàm phán, xử lý các gói mua hàng là một lợi thế

Kỹ năng chuyên môn/ Expertise skills
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel); có kinh nghiệm sử dụng phần mềm mua hàng/ERP là lợi thế
Giao tiếp tiếng Anh cơ bản để làm việc với đối tác nước ngoài
Am hiểu thủ tục nhập khẩu, Incoterms, thông quan hàng hóa là lợi thế
Kỹ năng đàm phán, phân tích tốt
Am hiểu thị trường vật tư, thiết bị, máy móc, có mạng lưới nhà cung cấp là lợi thế

Kỹ năng mềm/ Soft skills
Giao tiếp tốt, tự tin, nắm bắt vấn đề nhanh; trung thực, nhiệt tình, tận tâm với công việc; cẩn thận, có tổ chức, biết lập kế hoạch và quản lý thời gian; chịu được áp lực công việc, phối hợp tốt với các bộ phận

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực
• Chế độ sinh nhật, hiếu hỷ đau ốm
• Xét tăng lương hàng năm
• Được trang bị, hỗ trợ sử dụng các công cụ AI phục vụ công việc