Nhân viên kế toán công nợ và ngân hàng/ Payable and Banking Accountant

A. Account Payable

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán Nontrade từ các bộ phận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đi kèm (hóa đơn, hợp đồng, PO…) / Receive payment request for NonTrade expense and verify the legality of AP supporting docs (contract, invoice, Purchasing Order….)
• Hạch toán các khoản chi phí, các khoản phải trả phát sinh vào phần mềm kế toán chính xác và kịp thời/ Posting: Timely record of AP movement and correct accounting recognition for NonTrade transactions
• Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên, đôn đốc hoàn ứng đúng hạn và đối chiếu công nợ phải trả ngắn hạn với nhà cung cấp/Track employee advances, follow up on settlement timelines, and reconcile short-term account payables with suppliers.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp và lập kế hoạch thanh toán đúng hạn / Reconcile periodic balances with suppliers and schedule timely payments.
• Thực hiện báo cáo công nợ, tuổi nợ phải trả hàng tháng/Do AP reconciliation as policy required monthly
• Tạo và quản lý danh mục NCC/ Vendor master data and Vendor's bank account info: new creation/ block & unblock/ delete

B. Treasury & Banking

• Thực hiện thanh toán công nợ cho NCC và nhân viên đúng hạn/Be responsible for AP settlement and reimburse for employee to ensure timeliness, accuracy in monthly payment.
• Kiểm soát dòng tiền hàng ngày/Daily cashflow report and forecast
• Đối chiếu sổ quỹ ngân hàng hàng ngày/Daily bank reconciliation report
• Thực hiện ghi sổ các nghiệp vụ liên quan tới ngân hàng: chi phí ngân hàng, lãi tiền gửi, chênh lệch tỷ giá…/Banking posting: bank charge, financial interest income/expense, FX posting
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan tới ngân hàng: mở/đóng tài khoản, cập nhật thông tin, trao đổi thông tin với nhân viên ngân hàng/Banking documentation: open/close bank account, update information, dealing authorization, Internet banking registration…

C. General Tasks / Công việc chung

• Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, chứng từ kế toán và sổ phụ ngân hàng khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu/Organize, archive, and file all accounting documents, vouchers, and bank statements systematically and securely.
• Phối hợp cung cấp số liệu tài chính phục vụ kiểm toán, kiểm soát nội bộ và quyết toán thuế dưới sự hướng dẫn của cấp trên/Coordinate and provide financial data for audits, internal controls, and tax authorities under management's guidance.
• Các công việc khác theo phân công của quản lý/Other tasks might be assigned by Leader
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính /Education: Bachelor's degree or College degree in Accounting, Auditing, Finance.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán thanh toán, kế toán chi phí hoặc kế toán tổng hợp nội bộ/Experience: Minimum 1 - 2 years of experience in payment accounting, cost accounting, or internal general accounting roles.
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các quy định pháp luật về thuế, chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành/Professional Knowledge: Strong understanding of local tax regulations, accounting standards, and corporate financial practices.
• Kỹ năng phần mềm: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel nâng cao) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm như MISA, Fast /Software Skills: Proficient in MS Office (especially Advanced Excel) and experience with accounting software such as MISA, Fast…
• Kỹ năng mềm: quản lý thời gian tốt, có khả năng phân tích số liệu và giao tiếp hiệu quả/Soft Skills: strong time-management, analytical, and effective communication skills.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao, có tinh thần học hỏi và chịu được áp lực.

High integrity, meticulous attention to detail Honest, highly responsible, eager to lear and able to work under pressure.

• Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp để làm việc trực tiếp với sếp nước ngoài/ English intermediate