Tuyển dụng Nhân Viên Điều Phối Sản Xuất tại Khánh Hòa

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: ĐIỀU PHỐI SẢN XUẤT (01 NGƯỜI)

1. Thông tin chung
Chức danh: Nhân viên Điều phối sản xuất
Số lượng: 01 người
Bộ phận: Vận hành & Sản xuất quà Tết
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc / Nhóm Vận hành Tết

2. Mục tiêu vị trí
Trực tiếp tiếp nhận hồ sơ đơn hàng, tổ chức và chỉ đạo công tác đóng gói quà Tết đúng mẫu, đúng số lượng và đảm bảo tiến độ.
Quản lý, phân công và hướng dẫn lực lượng công nhật làm việc hiệu quả, hạn chế tối đa sai lệch và thất thoát hàng hóa.
Kiểm soát kho vận xuất – nhập – tồn hằng ngày tại khu vực đóng gói và phối hợp bàn giao hàng hoàn chỉnh cho các bộ phận liên quan.

3. Trách nhiệm & Đầu việc chi tiết
a. Tiếp nhận hồ sơ & Phát lệnh sản xuất
Kiểm tra điểm chặn hồ sơ: Chỉ phát lệnh sản xuất/đóng gói khi có đủ 03 thành phần hồ sơ: Đơn hàng Final (từ Sale), hình ảnh/mẫu chuẩn (từ Decor) và xác nhận bàn giao.
Nghiên cứu đề bài: Làm việc sát sao với bộ phận Cost và Sale Admin để nắm rõ quy cách, định mức, danh mục sản phẩm (bánh, kẹo, hạt, rượu, hộp/giỏ quà) của từng đơn hàng.

b. Điều phối nhân sự công nhật & Kế hoạch đóng gói
Lập kế hoạch & Dự báo nhân lực: Lập lịch đóng gói theo từng đợt/đơn hàng; phối hợp với Sale Admin để dự báo chính xác nhu cầu nhân sự công nhật theo ca/ngày.
Phân công & Giao việc: Chia nhóm nhân sự công nhật, giao việc cụ thể theo từng mã đơn và số lượng cần hoàn thành trong ca.
Hướng dẫn & So mẫu: Hướng dẫn nhân sự công nhật thao tác set & đóng gói chuẩn theo mẫu thực tế của Decor; đối chiếu quy cách trước khi đóng thùng.
Giám sát & Xử lý sai lệch: Yêu cầu công nhật dừng đóng gói và báo cáo ngay khi phát hiện sản phẩm lỗi, thiếu hoặc sai quy cách để xử lý kịp thời.

c. Kiểm soát tiến độ, chất lượng & Cảnh báo thất thoát
Theo dõi tiến độ đơn hàng: Đảm bảo sản lượng đóng gói đáp ứng đúng lịch hoàn thành và ưu tiên các đơn hàng gấp/giao nhiều đợt theo thông báo của Ban điều hành.
Kiểm soát chất lượng (QC): Kiểm tra xác xuất và toàn bộ giỏ/hộp quà sau khi đóng gói về mặt thẩm mỹ, độ chắc chắn, tem nhãn và số lượng chi tiết bên trong.
Phòng chống thất thoát: Cùng toàn bộ nhân sự kiểm soát chặt chẽ khu vực đóng gói, phát hiện và cảnh báo ngay các điểm rủi ro gây thất thoát hàng hóa.

d. Quản lý Xuất – Nhập – Tồn & Kiểm kê hằng ngày
Ghi nhận Xuất - Nhập: Ghi chép và lưu trữ chính xác lượng hàng hóa/phụ kiện đưa vào khu vực sản xuất và lượng quà thành phẩm xuất đi.
Kiểm kê kho theo ngày: Thực hiện kiểm đếm thực tế hằng ngày (đặc biệt khi phát sinh đơn hàng mới) đối với các mã bánh, kẹo, rượu, vỏ hộp, phụ kiện... để nắm chính xác số lượng tồn.
Đối chiếu dữ liệu: Phối hợp với bộ phận Thu mua để đối chiếu số lượng tồn kho thực tế hằng ngày.
Phối hợp xử lý tồn lớn (Giai đoạn khoảng 20 Tết): Rà soát tồn kho từng SKU, chủ động phối hợp với Sale và Admin đề xuất phương án ưu tiên tiêu thụ hàng tồn hoặc đổi mẫu quà cho khách.

e. Bàn giao hàng hóa & Phối hợp liên phòng ban
Bàn giao thành phẩm: Đếm đủ số lượng và bàn giao quà Tết hoàn thiện cho Sale Admin (xử lý giao hàng) và bộ phận Cost/Kế toán để kiểm tra, xuất phiếu.
Báo cáo trong Nhóm Vận hành Tết: Cập nhật thường xuyên lên nhóm vận hành về đơn hàng ưu tiên, sản lượng đóng gói trong ca, lịch hoàn thành và các vướng mắc phát sinh cần hỗ trợ.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm về điều phối kho, quản lý sản xuất, đóng gói hàng hóa/quà tặng hoặc quản lý nhân sự công nhật.
   
• Kỹ năng:
  Kỹ năng tổ chức, phân công công việc và quản lý nhóm tốt.
  Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong kiểm đếm số lượng và chất lượng sản phẩm.
  Phối hợp linh hoạt, giao tiếp rõ ràng với các bộ phận Sale, Admin, Thu mua, Cost.
  Thời gian: Bám sát tiến độ mùa cao điểm Tết

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.