Tuyển dụng Nhân Viên Điều Phối Dự Án tại Hà Nội

1. Lập kế hoạch và Theo dõi Dự án:
- Hỗ trợ lập kế hoạch dự án bằng cách xác định thời gian, mốc tiến độ và kết quả cần đạt.
- Theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
- Lập kế hoạch tài chính, đánh giá, thẽo dõi và báo cáo tiến độ dự án cho Giám đốc Trung tâm.

2. Hỗ trợ lập kế hoạch nguồn nhân lực triển khai dự án đảm bảo đầy đủ nguồn lực trong quá trình triển khai dự án.

3. Điều phối và hỗ trợ quản lý mối quan hệ, trao đổi thông tin với khách hàng và tất cả các bên liên quan để xử lý các công việc triển khai dự án, hỗ trợ theo dõi và giám sát công việc triển khai trong dự án, tình hình sử dụng nguồn lực dự án.

4. Phối hợp và chuẩn bị nội dung báo cáo, tổ chức các buổi họp triển khai dự án: họp báo cáo định kỳ, họp giải quyết vấn đề trong quá trình triển khai dự án,... Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, ghi chép/ văn bản hóa các quyết định buổi họp và theo dõi việc triển khai các quyết định.

5. Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu liên quan tới dự án. Hỗ trợ theo dõi và phối hợp hoàn thành các thủ tục bàn giao, nghiệm thu, ..

6. Duy trì mối quan hệ thường xuyên và tăng cường sự gắn kết giữa thành viên dự án.
7. Nhận diện và phân tích rủi ro, thực hiện quản lý rủi ro để giảm thiểu rủi ro dự án và các vấn đề liên quan để tránh sự chậm trễ hoặc thiệt hại trong quá trình triển khai dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: 
  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến Project Controller, Operations Coordinator, Project Coordinator hoặc các vị trí tương đương. 
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tích hợp hệ thống, viễn thông, CNTT...
• Kiến thức chuyên môn:
  • Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, QTKD, QLDA, CNTT.. hoặc các ngành liên quan.
  • Hiểu về quy trình quản lý và triển khai dự án
  • Có khả năng đọc hiểu hợp đồng, hồ sơ, biên bản và các dữ liệu liên quan đến dự án
  • Có khả năng soạn thảo, chuẩn hóa quy trình/quy định, biểu mẫu hoặc tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.
  • Sử dụng tốt Excel/Google Sheet; công cụ/phần mềm quản lý, theo dõi dự án.
• Kỹ năng
  • Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi nhiều đầu việc song song
  • Kỹ năng follow-up, nhắc việc, đôn đốc và theo dõi tiến độ
  • Kỹ năng nhận diện rủi ro 
  • Kỹ năng tổng hợp báo cáo 
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Khả năng chịu được áp lực công việc

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương upto 30M, có thể thỏa thuận cao hơn theo năng lực
• Thưởng theo dự án, thưởng hiệu suất năm; thưởng Lễ/Tết/ghi nhận theo chính sách Công ty.
• Review lương định kỳ 1 năm/lần; lộ trình phát triển rõ ràng theo năng lực và chứng chỉ.
• Đào tạo & chứng chỉ: Được tài trợ học & thi chứng chỉ theo lộ trình; tham gia các khóa nâng cao chuyên môn, kỹ năng
• Được làm việc với dự án lớn, được đồng hành cùng đội ngũ kỹ sư nhiều kinh nghiệm, chuyên gia của hãng.
• Được khám sức khỏe định kỳ theo chính sách công ty.
• Được ủng hộ, trao quyền cho cá nhân đóng góp vì tập thể.
• Được mở rộng quan hệ với các lãnh đạo, cá nhân có uy tín trong ngành.
• Cơ hội đi du lịch, tham gia workshop của các vendor nước ngoài.