Tuyển dụng Lễ Tân tại Hồ Chí Minh

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến tổng đài, chuyển tiếp cuộc gọi đến các phòng ban/cá nhân có liên quan.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến và đi trong và ngoài công ty.
• Quản lý, đặt mua đồ cúng, mua và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn có đủ vật tư cần thiết, làm thủ tục thanh toán đã mua, làm thanh toán các chi phí: điện, nước, rác, VPP, đồ cúng, internet, điện thoại, và các chi phí khác của công ty.
• Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị trà nước, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ hoặc các buổi tiếp khách quan trọng, ghi biên bản cuộc họp.
• Kiểm soát và đảm bảo khu vực lễ tân, sảnh đón tiếp luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (ví dụ: đặt vé máy bay, khách sạn, quản lý lịch họp...).
• Điểm danh nhân sự, đặt cơm CBNV, chấm công.

Yêu cầu công việc

• Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân, Thư ký hoặc các vị trí Hành chính tương đương.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan như Quản trị Văn phòng, văn thư, thư ký. Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, dễ nghe, phong thái chuyên nghiệp.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và chủ động trong công việc.
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (7h30 – 16h30).
• Chế độ bảo hiểm.
• Phụ cấp.
• Chăm sóc sức khỏe.
• Đào tạo.
• Phụ cấp thâm niên.
• Nghỉ phép năm.
• Được thưởng lương theo đánh giá KPI.
• Thưởng lễ, tết.
• Nghỉ lễ hưởng lương theo qui định.
• Quà tặng sinh nhật, thưởng tròn năm, 8/3, lễ, tết, hiếu hỉ.